Tredicesima 2026: quando arriva, a chi spetta e come si calcola

È il 25 novembre. Per chi gestisce il personale la casella e-mail scoppia: Marco chiede se i tre giorni presi a maggio per il trasloco figurino come permessi non retribuiti; Giulia ricorda che dal 15 settembre il suo contratto è passato da part-time 20 ore a full-time 40 ore; Luca ha alternato i dieci giorni di congedo di paternità a giorni di malattia. Sotto la pressione delle scadenze di fine anno, rincorrere messaggi WhatsApp, note spesa cartacee e fogli Excel per calcolare i ratei della tredicesima trasforma l'elaborazione delle paghe in una vera e propria caccia al tesoro.



È proprio per evitare questa corsa contro il tempo che un software per la gestione del personale come Fluida permette di raccogliere presenze, ferie e giustificativi in tempo reale: avere dati trasparenti e aggiornati evita che un singolo errore nel conteggio dei giorni si traduca in un imponibile sbagliato, in variabili da correggere con il consulente del lavoro e in richieste di chiarimento dei dipendenti sotto le feste.

Vedere come si intrecciano assenze, orari e date sul campo è il primo passo per chiudere i cedolini di dicembre in modo corretto e senza emergenze.

Cos'è la tredicesima e da dove nasce l'obbligo

La tredicesima, chiamata anche gratifica natalizia, funziona come un salvadanaio che l'azienda riempie mese per mese, dal 1° gennaio al 31 dicembre, per poi consegnarlo al lavoratore prima di Natale. Tecnicamente si tratta di una retribuzione differita: invece di essere saldata ogni quattro settimane, viene accantonata pro-quota durante l'anno.

Nata negli anni Trenta nei contratti collettivi dell'industria come gratifica volontaria, è stata resa obbligatoria per tutti i dipendenti dal D.P.R. 1070/1960. Il diritto a ciascun dodicesimo matura man mano che il dipendente lavora o quando si assenta per motivi che la legge tutela a tutti gli effetti. A differenza della quattordicesima, prevista solo da alcuni CCNL, la tredicesima spetta a tutti i lavoratori subordinati.

A chi spetta la tredicesima

La regola di base è semplice: se c'è un contratto di lavoro subordinato, la tredicesima è dovuta. Spetta a:

• dipendenti a tempo indeterminato e determinato;

• lavoratori full-time e part-time;

• apprendisti e lavoratori in somministrazione.

  
  

Restano fuori dall’elenco i liberi professionisti con partita IVA, i collaboratori coordinati e continuativi (co.co.co.) e i tirocinanti, perché il loro compenso non segue la struttura della retribuzione da lavoro dipendente.

Nei contratti part-time, la maturazione del rateo segue la stessa linea del tempo di un full-time (stessi mesi maturati), ma la cifra economica viene riproporzionata alle ore effettivamente previste dal contratto.

Quando arriva la tredicesima nel 2026

Non esiste un'unica data fissata per legge: la scadenza esatta la stabilisce il Contratto Collettivo Nazionale (CCNL) applicato dall'azienda, che spesso indica in modo generico la vigilia o ricorrenza natalizia: in pratica, entro il 24 dicembre. Alcuni contratti fissano invece un giorno preciso a metà mese.

Per i contratti più diffusi tra le PMI, i termini sono i seguenti:

• Commercio e Terziario (Confcommercio): entro il 24 dicembre.

• Metalmeccanici Industria: entro il 24 dicembre.

• Pubblici Esercizi, Ristorazione e Turismo: entro il 24 dicembre.

• Edilizia: per gli operai la gratifica natalizia viene accantonata ogni mese presso la Cassa Edile, che la eroga secondo il proprio calendario; per gli impiegati la paga direttamente l’azienda.

  
  

Per rispettare il termine conviene disporre il bonifico con qualche giorno di anticipo, tenendo conto dei tempi di accredito delle banche. Nel 2026 il 24 dicembre cade di giovedì.

Come si calcola la tredicesima

Il calcolo della tredicesima prende come riferimento la retribuzione lorda mensile globale di fatto e la divide in dodici quote.

Tredicesima Lorda = (Retribuzione lorda mensile x Ratei maturati) / 12

Nei mesi di assunzione e di cessazione, il rateo (1/12) matura solo se il rapporto copre più di 15 giorni di calendario. È la regola dei principali CCNL, tra cui Commercio e Metalmeccanici, ma alcuni contratti usano soglie diverse: il riferimento resta sempre il contratto applicato in azienda. Se i giorni sono 15 o meno, quel mese vale zero.

Tracciare manualmente questa soglia dipendente per dipendente richiede tempo ed espone a continui errori. Con la gestione presenze di Fluida, i giustificativi vengono raccolti e organizzati in automatico: chi gestisce il personale ottiene così un riepilogo preciso con il totale delle ore lavorate, le presenze extra e le assenze, pronto per essere inviato allo studio paghe.


Per esempio, Sara viene assunta il 18 maggio 2026. Dal 18 al 31 maggio ci sono 14 giorni di calendario. Non avendo superato la soglia dei 15 giorni, per il mese di maggio Sara non maturerà alcun rateo e il conteggio della sua tredicesima partirà ufficialmente il 1° giugno.

Quali assenze riducono la tredicesima (e quali no)

Distinguere a vista d'occhio cosa fa maturare il rateo e cosa lo blocca è il vero ostacolo operativo di chi gestisce le paghe.

Assenze che fanno maturare la tredicesima

In questi casi il rateo matura come se il dipendente fosse il servizio.

• Ferie, permessi retribuiti, ROL ed ex festività.

• Congedo di maternità obbligatorio e congedi di paternità.

• Congedo parentale, che dal 13 agosto 2022 (D.Lgs. 105/2022) non riduce più la tredicesima.

• Infortunio sul lavoro e malattia (entro il periodo di comporto).

• Permessi mensili ex Legge 104/1992.

• Festività e congedo matrimoniale.

  
  

Assenze che non fanno maturare la tredicesima

In questi casi la quota mensile non matura e la tredicesima finale si riduce.

• Permessi non retribuiti e aspettative.

• Congedo per malattia del figlio.

• Congedo straordinario biennale per assistere un familiare con disabilità grave (art. 42 D.Lgs. 151/2001).

• Assenze ingiustificate, sospensioni disciplinari e sciopero.

  
  

Come pesano queste assenze sul singolo mese dipende dal CCNL: alcuni contratti tolgono il rateo intero quando i giorni utili scendono sotto la soglia, altri riducono la tredicesima in proporzione ai giorni non retribuiti. Prima di inviare le variabili allo studio paghe conviene verificare quale regola si applica.

Come viene tassata la tredicesima nel 2026

A dicembre è la domanda che arriva più spesso all'ufficio del personale: perché la tredicesima netta è più bassa di una normale busta paga? La ragione è fiscale: sulla tredicesima non si applicano le detrazioni per lavoro dipendente né quelle per carichi di famiglia, che vengono distribuite esclusivamente sulle 12 mensilità ordinarie.

Sull'importo lordo della tredicesima pesano due trattenute.

• Contributi previdenziali INPS: circa il 9,19% a carico del lavoratore (9,49% nelle aziende soggette alla cassa integrazione straordinaria).

• Ritenuta IRPEF: calcolata con l'aliquota marginale IRPEF del dipendente in base allo scaglione di reddito.

  
  

Senza detrazioni, il peso delle imposte è più alto rispetto a una mensilità ordinaria.

Tredicesima in caso di dimissioni o licenziamento

Se il rapporto di lavoro si interrompe prima di dicembre (per dimissioni o licenziamento), i ratei maturati da inizio anno fino al momento dell'uscita non vanno persi. Vengono saldati nell'ultima busta paga all'interno delle competenze di fine rapporto, insieme a TFR e ferie residue.

Nel mese di cessazione vale la stessa soglia vista per le assunzioni: se il rapporto copre più di 15 giorni, il rateo di quel mese spetta per intero, salvo regole diverse del CCNL. 

Presenze corrette, ratei corretti: gestire la tredicesima con Fluida

Gestire i dati su un unico strumento evita errori nell’imponibile paghe. Quando la rilevazione delle presenze viene tracciata con un software come Fluida, il calcolo della tredicesima smette di essere un'emergenza di fine anno.

Con Fluida, infatti, la gestione del personale diventa lineare e automatizzata:

• Pianificazione turni e orari aggiornati: quando un dipendente passa da part-time a full-time o cambia turno, la funzionalità Pianificazione Turni permette di riorganizzare in modo veloce il calendario e aggiornare gli orari fornendo al consulente del lavoro dati di presenza completi e aggiornati. 

• Richieste di ferie e permessi dall’app: tramite l'app Fluida, i dipendenti inseriscono le richieste e i responsabili possono approvare nell’immediato. La funzionalità Gestione presenze categorizza in automatico i giustificativi organizzando la quadratura delle presenze per restituire il totale esatto dei giorni lavorati e delle assenze.

• Consegna dei cedolini in sicurezza: una volta elaborate le paghe, con la funzionalità Documenti e Scadenze si carica il file unico dei cedolini in un solo invio. Grazie alla tecnologia Divinator™, Fluida legge il codice fiscale, suddivide il documento e recapita in automatico ciascuna busta paga sull’app del dipendente. Il lavoratore riceve la notifica con l’anteprima del netto, mentre l’azienda ottiene la conferma di lettura che documenta la consegna a norma di legge. Niente più stampe o invii manuali: meno rischi per la riservatezza dei dati e una gestione più semplice del cedolino digitale.

  


Tredicesima: domande frequenti

La tredicesima spetta durante la maternità?

Sì. Ai sensi dell'art. 22 del D.Lgs. 151/2001 (Testo Unico Maternità e Paternità), i periodi di congedo di maternità e di paternità contano a tutti gli effetti per la maturazione della tredicesima. Sul piano economico, l'indennità INPS all'80% comprende già i ratei di tredicesima: il datore di lavoro, che la anticipa in busta paga, copre la quota restante del rateo, salvo integrazioni più favorevoli previste dal CCNL.

Si può pagare la tredicesima a rate nel corso dell'anno?

Di norma no. I principali Contratti Collettivi Nazionali prevedono il pagamento in un'unica soluzione a dicembre, in occasione delle festività natalizie. Il pagamento suddiviso in rate mensili in busta paga è consentito esclusivamente se previsto espressamente dal CCNL di settore o da uno specifico accordo sindacale aziendale

Cosa succede se la tredicesima viene pagata in ritardo?

Il ritardo costituisce un inadempimento contrattuale. In caso di mancato versamento entro i termini previsti dal CCNL, il lavoratore ha diritto di richiedere gli interessi legali e la rivalutazione monetaria ai sensi dell'art. 429 c.p.c. Il lavoratore può anche rivolgersi all'Ispettorato Nazionale del Lavoro, che può emettere una diffida accertativa per crediti patrimoniali (art. 12 D.Lgs. 124/2004): se l'azienda non paga e non la impugna, la diffida acquista valore di titolo esecutivo.

La tredicesima matura durante la cassa integrazione?

Dipende da come viene applicata la cassa integrazione. In base alla normativa sulle integrazioni salariali (D.Lgs. 148/2015) e alla prassi INPS, durante la Cassa Integrazione Guadagni (CIG) a zero ore la quota di tredicesima non matura a carico del datore di lavoro, ma viene presa in carico dall'INPS nei limiti dei massimali stabiliti dalla legge. In caso di CIG a orario ridotto, il datore di lavoro corrisponde la quota di tredicesima relativa alle ore effettivamente lavorate, mentre l'INPS integra la parte rimanente per le ore di sospensione.