La soluzione per gestire le richieste di ferie e permessi, tracciare straordinari, giorni di malattia, e tutti i dati relativi alle presenze in azienda.
Con il gestionale presenze di Fluida i dati saranno sempre pronti da inviare a chi elabora le paghe. Un software di gestione ferie che permette di sapere sempre chi si trova in ufficio, chi lavora in smart working, chi è in permesso, in ferie o in malattia.
Una semplice app di gestione ferie e permessi snellisce il lavoro di controllo sul personale e riduce la mole di dati da conservare e monitorare di giorno in giorno, di mese in mese. Le presenze dei dipendenti vengono gestite in maniera automatizzata, raccogliendo facilmente in un unico posto tutte le informazioni necessarie al datore di lavoro o a chi gestisce il personale.
Ognuno può decidere come ricevere le informazioni importanti, ad esempio la richiesta e la gestione di ferie e permessi. Una notifica direttamente sullo smartphone per essere subito aggiornati, oppure una classica mail con il calendario ferie aziendale a cadenza mensile.
In automatico o su approvazione, i tuoi dipendenti possono richiedere ferie o permessi di famiglia, di malattia ecc. Così tieni traccia delle ore e dei giorni in cui i tuoi collaboratori sono assenti, per qualsiasi motivo. Questi dati potranno essere calcolati in automatico e dovrai semplicemente approvare le varie richieste.
Chi c'è in sede? Chi in smart working? Pianifica sul calendario le giornate di lavoro da remoto. In questo modo, tutti in azienda potranno sapere chi è operativo, anche se non si trovano in ufficio. Il software per la gestione presenze rileva la presenza dei dipendenti fuori sede nei giorni in cui è previsto lo smart working.
Tanto semplice quanto utile, l’app per la rilevazione presenze permette al dipendente di chiedere ferie e permessi con un click. Direttamente dall’app o dal computer, bastano pochi secondi per inserire una richiesta o inviare una segnalazione al responsabile e, allo stesso tempo, poter avvisare i colleghi di lavoro. Semplificando così la gestione di ferie e permessi sul calendario aziendale.
Per ogni collaboratore è possibile definire il responsabile che ne approvi i giustificativi. Durante l’inserimento delle richieste è possibile notificare anche altre persone in azienda per una migliore organizzazione interna e una più fluida gestione presenze dei dipendenti.