For activations and demos

Mon-Fri 9:00 AM - 6:00 PM

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Fluida logo, a mobile HR platform to simplify personnel management

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Send and archive staff documents

With the Documenti di Fluida feature, you send and store important documents in digital format with push notifications and read receipts. In practice, payslips, contracts, and receipts are always at your fingertips and can always be accessed by employees.

With the Document Feature of Fluida, you can send and store important documents in digital format with push notifications and read confirmations.

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In the hands of those who work.
Every day.

Quando l'amministrazione naviga tra mail, fogli di carta e messaggi su WhatsApp, ogni mese si accumulano ore di lavoro nascoste, errori da correggere e decisioni prese senza i dati giusti. È il costo invisibile della gestione manuale: non lo vedi nei conti, ma rallenta la crescita.

Gestione manuale

Excel / carta / e-mail

✕

Dati frammentati tra file e persone

✕

Approvazioni informali, non tracciate

✕

Correzioni a fine mese e ore di rilavorazione

✕

Turni gestiti in emergenza, telefonata dopo telefonata

✕

Costo del personale poco visibile a chi decide

Gestione digitalizzata

con Fluida

✓

Tutti i dati in un solo posto, sempre aggiornati

✓

Flussi tracciati e regole uguali per tutti

✓

Dati pronti per il consulente, niente correzioni

✓

Turni pianificati, variazioni notificate al volo

✓

Reportistica chiara, decisioni basate sui dati

Le aziende che passano a Fluida risparmiano mediamente fino a 250 € / dipendente

Fluida's Documents feature has 6 storage categories, accessible by employees and the company.

Keep all documents always in order.

Sometimes the archiving of documents can be complicated, and when you urgently need a form of identification or a pay slip, it simply cannot be found. With the Documents feature, it is all much easier, you have 6 categories of archiving, all accessible by both employees and the company, to organise all the documents you need.

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Functionality

Attendance Management

To input and manage absences and smart working

Discover more

Clock-in clock-out

Expense report

Documents & Deadlines

Activity report

Corporate communications

Shift planning

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  • You do not have to deal with regulations or deadlines

    You always have expert support that handles everything for you,
    with continuous regulatory updates from the Zucchetti Study Centre

  • Everything handled, always compliant

    Every activity is monitored continuously, in compliance with regulations
    from day one.

Your payroll, managed by real people. Always by your side.

Right from the start, you have an employment consultant who handles everything for you: payslips, INPS, INAIL and compliance requirements. You can focus on your business, with complete peace of mind, from day one.

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Or

That is some work in being, from pain itself, with comfort, spirit and a desire to do so. The work is refined, without exception, with minimal support. The result is the work itself and the outcome.

  • This is Card Content. This is Card Content. This is Card Content.

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  • Logistica e trasporti

    Costi del personale in mobilità sotto controllo, ore in viaggio tracciate alla fonte, redditività di ogni tratta sempre visibile. Scopri di più

  • Ristoranti e hotellerie

    Gestione presenze e pianificazione dei turni per affrontare le ore di punta, senza fermare il servizio.

Title

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Testimonianza

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Domande frequenti

A chi è adatta Fluida HR Suite?

Fluida è il software HR ideale per le PMI che vogliono organizzare meglio il personale e avere tutti i dati in un posto solo, senza affidarsi a piattaforme grandi pensate per realtà molto più strutturate.

È adatta anche se non ho un team HR strutturato?

Sì, Fluida nasce proprio per le PMI dove la gestione del personale ricade spesso sul titolare o sull'amministrazione. Il software automatizza le regole, gestisce le approvazioni e centralizza i dati: puoi delegare la gestione quotidiana ai responsabili di reparto senza perdere visibilità sui costi e sull'andamento.

Quanto tempo serve per partire?

Partire con Fluida è semplice e non serve un reparto IT. Un consulente dedicato configura la piattaforma sulle regole della tua azienda e si occupa dell'importazione delle anagrafiche. Bastano 10 minuti di confronto iniziale per impostare il percorso: il resto lo facciamo noi.

Le approvazioni sono sempre tracciabili?

Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.

Rilevazione presenze via mobile: è affidabile?

Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.

Tutela della privacy e geolocalizzazione: Fluida è a norma di legge?

Sì, e ci teniamo molto. La verifica della posizione avviene solo sul dispositivo del lavoratore: le coordinate GPS non vengono mai trasmesse al cloud né memorizzate. Tutto è a norma GDPR.

Come si integra con i gestionali già in uso in azienda?

Senza problemi. Fluida è parte del Gruppo Zucchetti e dialoga in modo nativo con i suoi gestionali. Si integra anche con i principali software paghe del mercato: i dati passano in automatico, senza ricopiature.

Posso esportare i dati per l'elaborazione delle paghe?

Sì. Fluida genera un file configurato per il software paghe del tuo consulente del lavoro. Niente trascrizioni manuali, niente errori di copia, tempi di chiusura mese più brevi. Se cerchi una soluzione end-to-end, esiste anche Fluida Paghe: il servizio paghe in cloud integrato nativamente con la piattaforma che mette a tua disposizione anche un professionista del network esperto del software Zucchetti.

C’è anche un servizio paghe integrato?

Sì. Fluida Paghe è il servizio paghe in cloud, basato sulla tecnologia Zucchetti (la più diffusa in Italia per l'elaborazione paghe) con un consulente del lavoro iscritto all'albo incluso. Gestisce 800 tipologie di contratti (di cui 230 CCNL) e i dati restano nel tuo cloud, sempre accessibili, in pratica la proprietà dei dati è sempre tua, ma cedolini, INPS, INAIL e adempimenti vengono gestiti per te da un esperto del network.

Posso partire con poche funzionalità e crescere nel tempo?

La piattaforma è modulare e scalabile. Puoi partire dalle funzionalità più critiche per la tua azienda e attivare le altre quando ne avrai bisogno. Puoi scegliere piani con 1, 3 o 7 funzionalità incluse, scegliendo tra Gestione presenze, Timbratura smart, Note spese, Documenti e scadenze, Comunicazioni importanti, Pianificazione turni e Rendicontazione attività.

Come funziona la demo?

La demo parla dei tuoi obiettivi. In pochi minuti analizziamo i tuoi flussi e ti mostriamo come Fluida si adatta alle tue regole. Niente impegni contrattuali.

Domande frequenti

A chi è adatta Fluida HR Suite?

Fluida è il software HR ideale per le PMI che vogliono organizzare meglio il personale e avere tutti i dati in un posto solo, senza affidarsi a piattaforme grandi pensate per realtà molto più strutturate.

È adatta anche se non ho un team HR strutturato?

Sì, Fluida nasce proprio per le PMI dove la gestione del personale ricade spesso sul titolare o sull'amministrazione. Il software automatizza le regole, gestisce le approvazioni e centralizza i dati: puoi delegare la gestione quotidiana ai responsabili di reparto senza perdere visibilità sui costi e sull'andamento.

Quanto tempo serve per partire?

Partire con Fluida è semplice e non serve un reparto IT. Un consulente dedicato configura la piattaforma sulle regole della tua azienda e si occupa dell'importazione delle anagrafiche. Bastano 10 minuti di confronto iniziale per impostare il percorso: il resto lo facciamo noi.

Le approvazioni sono sempre tracciabili?

Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.

Rilevazione presenze via mobile: è affidabile?

Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.

Tutela della privacy e geolocalizzazione: Fluida è a norma di legge?

Sì, e ci teniamo molto. La verifica della posizione avviene solo sul dispositivo del lavoratore: le coordinate GPS non vengono mai trasmesse al cloud né memorizzate. Tutto è a norma GDPR.

Come si integra con i gestionali già in uso in azienda?

Senza problemi. Fluida è parte del Gruppo Zucchetti e dialoga in modo nativo con i suoi gestionali. Si integra anche con i principali software paghe del mercato: i dati passano in automatico, senza ricopiature.

Posso esportare i dati per l'elaborazione delle paghe?

Sì. Fluida genera un file configurato per il software paghe del tuo consulente del lavoro. Niente trascrizioni manuali, niente errori di copia, tempi di chiusura mese più brevi. Se cerchi una soluzione end-to-end, esiste anche Fluida Paghe: il servizio paghe in cloud integrato nativamente con la piattaforma che mette a tua disposizione anche un professionista del network esperto del software Zucchetti.

C’è anche un servizio paghe integrato?

Sì. Fluida Paghe è il servizio paghe in cloud, basato sulla tecnologia Zucchetti (la più diffusa in Italia per l'elaborazione paghe) con un consulente del lavoro iscritto all'albo incluso. Gestisce 800 tipologie di contratti (di cui 230 CCNL) e i dati restano nel tuo cloud, sempre accessibili, in pratica la proprietà dei dati è sempre tua, ma cedolini, INPS, INAIL e adempimenti vengono gestiti per te da un esperto del network.

Posso partire con poche funzionalità e crescere nel tempo?

La piattaforma è modulare e scalabile. Puoi partire dalle funzionalità più critiche per la tua azienda e attivare le altre quando ne avrai bisogno. Puoi scegliere piani con 1, 3 o 7 funzionalità incluse, scegliendo tra Gestione presenze, Timbratura smart, Note spese, Documenti e scadenze, Comunicazioni importanti, Pianificazione turni e Rendicontazione attività.

Come funziona la demo?

La demo parla dei tuoi obiettivi. In pochi minuti analizziamo i tuoi flussi e ti mostriamo come Fluida si adatta alle tue regole. Niente impegni contrattuali.

Domande frequenti

A chi è adatta Fluida HR Suite?

Fluida è il software HR ideale per le PMI che vogliono organizzare meglio il personale e avere tutti i dati in un posto solo, senza affidarsi a piattaforme grandi pensate per realtà molto più strutturate.

È adatta anche se non ho un team HR strutturato?

Sì, Fluida nasce proprio per le PMI dove la gestione del personale ricade spesso sul titolare o sull'amministrazione. Il software automatizza le regole, gestisce le approvazioni e centralizza i dati: puoi delegare la gestione quotidiana ai responsabili di reparto senza perdere visibilità sui costi e sull'andamento.

Quanto tempo serve per partire?

Partire con Fluida è semplice e non serve un reparto IT. Un consulente dedicato configura la piattaforma sulle regole della tua azienda e si occupa dell'importazione delle anagrafiche. Bastano 10 minuti di confronto iniziale per impostare il percorso: il resto lo facciamo noi.

Le approvazioni sono sempre tracciabili?

Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.

Rilevazione presenze via mobile: è affidabile?

Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.

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Posso esportare i dati per l'elaborazione delle paghe?

Sì. Fluida genera un file configurato per il software paghe del tuo consulente del lavoro. Niente trascrizioni manuali, niente errori di copia, tempi di chiusura mese più brevi. Se cerchi una soluzione end-to-end, esiste anche Fluida Paghe: il servizio paghe in cloud integrato nativamente con la piattaforma che mette a tua disposizione anche un professionista del network esperto del software Zucchetti.

C’è anche un servizio paghe integrato?

Sì. Fluida Paghe è il servizio paghe in cloud, basato sulla tecnologia Zucchetti (la più diffusa in Italia per l'elaborazione paghe) con un consulente del lavoro iscritto all'albo incluso. Gestisce 800 tipologie di contratti (di cui 230 CCNL) e i dati restano nel tuo cloud, sempre accessibili, in pratica la proprietà dei dati è sempre tua, ma cedolini, INPS, INAIL e adempimenti vengono gestiti per te da un esperto del network.

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