For activations and demos

Mon-Fri 9:00 AM - 6:00 PM

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Fluida logo, a mobile HR platform to simplify personnel management

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Send and archive staff documents

With the Documenti di Fluida feature, you send and store important documents in digital format with push notifications and read receipts. In practice, payslips, contracts, and receipts are always at your fingertips and can always be accessed by employees.

With the Document Feature of Fluida, you can send and store important documents in digital format with push notifications and read confirmations.

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Fluida è mobile first. La giornata lavorativa è in un’app.

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Non è un software adattato al telefono: è un'app pensata per il telefono. Pianifichi i turni dove vuoi, approvi ferie in aeroporto, leggi una nota spese in metropolitana. L’azienda non smette di fermarsi quando tu non sei in ufficio.

Non è un software adattato al telefono: è un'app pensata per il telefono. Pianifichi i turni dove vuoi, approvi ferie in aeroporto, leggi una nota spese in metropolitana. L’azienda non smette di fermarsi quando tu non sei in ufficio.

Caos quotidiano Excel e WhatsApp

✕

Richieste perse tra mail e chat

✕

Errori manuali nel conteggio ore

✕

Turni comunicati a voce o su carta

✕

Scontrini fotografati su WhatsApp e poi persi

✕

Telefonate per coprire l’assenza dell’ultimo minuto

Gestione smart con app Fluida

✓

Flussi tracciati e notifiche automatiche

✓

Dati certi e pronti per il consulente

✓

Calendario condiviso e notifiche sul telefono

✓

Note spese digitali con la foto allegata in tempo reale

✓

Sostituzioni chiuse in pochi clic dall’app

Un'agenzia di servizi con 28 dipendenti ha ridotto da 6 ore a 45 minuti il tempo di chiusura delle presenze. Ogni settimana.

Fluida's Documents feature has 6 storage categories, accessible by employees and the company.

Keep all documents always in order.

Sometimes the archiving of documents can be complicated, and when you urgently need a form of identification or a pay slip, it simply cannot be found. With the Documents feature, it is all much easier, you have 6 categories of archiving, all accessible by both employees and the company, to organise all the documents you need.

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Functionality

Attendance Management

To input and manage absences and smart working

Discover more

Clock-in clock-out

Expense report

Documents & Deadlines

Activity report

Corporate communications

Shift planning

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  • You do not have to deal with regulations or deadlines

    You always have expert support that handles everything for you,
    with continuous regulatory updates from the Zucchetti Study Centre

  • Everything handled, always compliant

    Every activity is monitored continuously, in compliance with regulations
    from day one.

Your payroll, managed by real people. Always by your side.

Right from the start, you have an employment consultant who handles everything for you: payslips, INPS, INAIL and compliance requirements. You can focus on your business, with complete peace of mind, from day one.

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Or

That is some work in being, from pain itself, with comfort, spirit and a desire to do so. The work is refined, without exception, with minimal support. The result is the work itself and the outcome.

  • This is Card Content. This is Card Content. This is Card Content.

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  • Logistica e trasporti

    Gestisci il personale fuori sede con timbratura da smartphone. Note spese rapide, ore e trasferte pronte per il consulente. Scopri di più

  • Ristorazione e hotellerie

    Gestisci turni e variazioni in tempo reale e li comunichi subito ai dipendenti. Monitori i carichi e riduci il tempo perso sulle sostituzioni.

Title

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Testimonianza

Testimonianza

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Domande frequenti

Quanto è facile configurare Fluida?

In soli 10 minuti di confronto iniziale analizziamo i tuoi flussi e le tue regole aziendali. Al resto pensiamo noi, dall'importazione delle anagrafiche alla configurazione dei moduli. Non servono competenze tecniche: l'app è così intuitiva che il tuo team la userà dal primo giorno.

Come faccio ad assicurarmi che tutti i dipendenti usino davvero l'app, anche chi non è abituato alla tecnologia?

È la preoccupazione più comune. Per questo l'attivazione è pensata per le persone, non per i sistemi: i dipendenti ricevono un invito via SMS o email con l'app già configurata sui loro dati, niente registrazioni da zero. Dal primo accesso vedono subito ferie, turni e documenti propri. L'interfaccia è ridotta all'essenziale per garantire la massima semplicità di utilizzo. In media il 90% del team è attivo entro 48 ore dall'invito, inclusi i colleghi che usavano il badge da anni.

Posso iniziare con una sola funzionalità e aggiungerne altre in seguito?

Certamente. Ad esempio, puoi partire oggi con la gestione delle presenze e aggiungere le funzionalità per i turni o le spese solo tra qualche mese. Fluida è disponibile in tre piani: Essential, con 1 funzionalità a scelta, Sprint con 3 funzionalità a scelta, oppure Optimus con accesso completo a tutte le funzionalità. Scegli quello che si adatta alla tua azienda oggi, e cambia quando vuoi.

La timbratura via smartphone è precisa? E se il team si preoccupa per la privacy?

Il sistema è estremamente affidabile e flessibile, perfetto per chi lavora in sede, in mobilità o in cantiere. Per chi timbra da remoto: la verifica della posizione GPS avviene solo al momento della timbratura e le coordinate non vengono memorizzate. Chi invece timbra in ufficio tramite Fluida Spot o Fluida Station non usa il GPS. In entrambi i casi tutto è conforme al GDPR, nel pieno rispetto della privacy dei lavoratori.

Come passo i dati al consulente del lavoro?

Dimentica di ricopiare ore e note spese a mano. Ogni dato raccolto dall'app è immediatamente esportabile in formati compatibili con i principali software paghe sul mercato. In alternativa, se la tua azienda usa Fluida Paghe, il servizio paghe integrato con consulente del lavoro incluso, i dati passano in automatico alla piattaforma e i cedolini sono pronti senza interventi manuali.

E se ho bisogno di assistenza tecnica?

Oltre alla configurazione assistita, Fluida offre supporto continuo. Documentazione operativa e assistenza diretta sui dubbi quotidiani: l'obiettivo è non bloccarti mai, dalla gestione di un turno complesso a un report specifico.

Domande frequenti

Quanto è facile configurare Fluida?

In soli 10 minuti di confronto iniziale analizziamo i tuoi flussi e le tue regole aziendali. Al resto pensiamo noi, dall'importazione delle anagrafiche alla configurazione dei moduli. Non servono competenze tecniche: l'app è così intuitiva che il tuo team la userà dal primo giorno.

Come faccio ad assicurarmi che tutti i dipendenti usino davvero l'app, anche chi non è abituato alla tecnologia?

È la preoccupazione più comune. Per questo l'attivazione è pensata per le persone, non per i sistemi: i dipendenti ricevono un invito via SMS o email con l'app già configurata sui loro dati, niente registrazioni da zero. Dal primo accesso vedono subito ferie, turni e documenti propri. L'interfaccia è ridotta all'essenziale per garantire la massima semplicità di utilizzo. In media il 90% del team è attivo entro 48 ore dall'invito, inclusi i colleghi che usavano il badge da anni.

Posso iniziare con una sola funzionalità e aggiungerne altre in seguito?

Certamente. Ad esempio, puoi partire oggi con la gestione delle presenze e aggiungere le funzionalità per i turni o le spese solo tra qualche mese. Fluida è disponibile in tre piani: Essential, con 1 funzionalità a scelta, Sprint con 3 funzionalità a scelta, oppure Optimus con accesso completo a tutte le funzionalità. Scegli quello che si adatta alla tua azienda oggi, e cambia quando vuoi.

La timbratura via smartphone è precisa? E se il team si preoccupa per la privacy?

Il sistema è estremamente affidabile e flessibile, perfetto per chi lavora in sede, in mobilità o in cantiere. Per chi timbra da remoto: la verifica della posizione GPS avviene solo al momento della timbratura e le coordinate non vengono memorizzate. Chi invece timbra in ufficio tramite Fluida Spot o Fluida Station non usa il GPS. In entrambi i casi tutto è conforme al GDPR, nel pieno rispetto della privacy dei lavoratori.

Come passo i dati al consulente del lavoro?

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E se ho bisogno di assistenza tecnica?

Oltre alla configurazione assistita, Fluida offre supporto continuo. Documentazione operativa e assistenza diretta sui dubbi quotidiani: l'obiettivo è non bloccarti mai, dalla gestione di un turno complesso a un report specifico.

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È la preoccupazione più comune. Per questo l'attivazione è pensata per le persone, non per i sistemi: i dipendenti ricevono un invito via SMS o email con l'app già configurata sui loro dati, niente registrazioni da zero. Dal primo accesso vedono subito ferie, turni e documenti propri. L'interfaccia è ridotta all'essenziale per garantire la massima semplicità di utilizzo. In media il 90% del team è attivo entro 48 ore dall'invito, inclusi i colleghi che usavano il badge da anni.

Posso iniziare con una sola funzionalità e aggiungerne altre in seguito?

Certamente. Ad esempio, puoi partire oggi con la gestione delle presenze e aggiungere le funzionalità per i turni o le spese solo tra qualche mese. Fluida è disponibile in tre piani: Essential, con 1 funzionalità a scelta, Sprint con 3 funzionalità a scelta, oppure Optimus con accesso completo a tutte le funzionalità. Scegli quello che si adatta alla tua azienda oggi, e cambia quando vuoi.

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Il sistema è estremamente affidabile e flessibile, perfetto per chi lavora in sede, in mobilità o in cantiere. Per chi timbra da remoto: la verifica della posizione GPS avviene solo al momento della timbratura e le coordinate non vengono memorizzate. Chi invece timbra in ufficio tramite Fluida Spot o Fluida Station non usa il GPS. In entrambi i casi tutto è conforme al GDPR, nel pieno rispetto della privacy dei lavoratori.

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