Note de frais, la remplir est un plaisir.
Avec Fluida remplir la note de frais est si facile qu’il n’y a plus d’excuse pour ne pas le faire ! En quelques étapes simples, il est possible de collecter, d’envoyer et d’approuver les dépenses engagées dans le cadre du travail et de consulter le récapitulatif directement depuis l’application, en limitant le risque d’erreurs dans les remboursements.
Note de frais, la remplir est un plaisir.
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Trop de reçus ? Avec Fluida, vous pouvez dire stop !
Tickets de caisse, reçus, remboursements kilométriques, remplir les demandes de remboursement peut être fastidieux et très chaotique, mais la solution existe ! Je vous présente la note de frais, rapide et numérique.
Trop de reçus ? Avec Fluida, vous pouvez dire stop !
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Tickets de caisse, reçus, remboursements kilométriques, remplir les demandes de remboursement peut être fastidieux et très chaotique, mais la solution existe ! Je vous présente la note de frais, rapide et numérique.
Souriez, prenez la photo et la note de frais est prête !
Trop de temps précieux consacré à la préparation des notes de frais ? Avec Divinator™ de Fluida, il suffit de cadrer le reçu et de prendre une photo, pour saisir automatiquement les données utiles présentes sur le reçu, comme la date, le montant total et la raison sociale du fournisseur, un beau gain de temps !
Et si vous avez déjà un fichier PDF archivé ou une image dans la bibliothèque du smartphone, il suffit de la sélectionner pour l’insérer.
Souriez, prenez la photo et la note de frais est prête !
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Catégories prédéfinies, chaque dépense à sa place.
Classer une dépense avec Fluida n’est pas un problème, le système prévoit plus de 12 catégories, chacune contenant des informations détaillées personnalisées, indispensables pour obtenir des rapports précis et vérifier les plafonds de manière plus simple. La répartition par couleur rend encore plus simple le choix de la bonne zone thématique :
• Transports
• Automobile
• Repas et hébergement
• Autre
Catégories prédéfinies, chaque dépense à sa place.
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• Transports
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• Transports
• Automobile
• Repas et hébergement
• Autre
Données toujours prêtes à être utilisées.
Toutes les données collectées sont toujours consultables depuis l’application ou depuis ordinateur. De plus, vous pouvez générer automatiquement des PDF récapitulatifs et, pour simplifier le traitement des données, il est possible de les exporter selon vos besoins, par exemple sur des feuilles Excel. De plus, les données sont accessibles via API pour l'intégration avec d'autres logiciels d'entreprise couramment utilisés.
Données toujours prêtes à être utilisées.
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Données toujours prêtes à être utilisées.
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Note de frais avancée
L'extension parfaite pour ceux qui sont toujours en déplacement
La note de frais avancée vous fournit des outils plus précis pour s'adapter aux besoins les plus spécifiques. Il est possible de définir des plafonds pour chaque dépense et de permettre la saisie de dépenses même dans les principales devises étrangères, Fluida suggérera automatiquement la conversion en euros. De plus, la note peut être affectée à un client ou à un projet spécifique.
Note de frais avancée
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Approuver une dépense, une question d’instant.
Il est possible de définir un processus d’approbation de la note de frais, afin d’aboutir au remboursement de la manière la plus simple et la plus rapide. En suivant les états, on peut savoir immédiatement si la dépense est à l’état de brouillon, en attente d’approbation, approuvée, rejetée ou remboursée. De plus, il est possible d’ouvrir une chat avec le collaborateur pour demander des informations sur une dépense et établir les délais et les modalités de remboursement.
Approuver une dépense, une question d’instant.
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Note de frais ? Cela prend un instant.
Gérer les dépenses à rendre compte à l’entreprise comme les déplacements, les déjeuners d’affaires et les indemnités kilométriques n’est plus un problème. Voyez comme c’est rapide !
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Commence dès aujourd’hui
Numérisez la gestion du personnel avec Fluida.
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