Con il software di gestione ferie e permessi Fluida, i dipendenti inseriscono le richieste di assenza direttamente dall’app, indicando la tipologia di giustificativo. In base alle regole aziendali, la richiesta viene inviata all’approvatore, che riceve una notifica e può approvarla o rifiutarla. Le assenze approvate vengono registrate nel calendario presenze, offrendo ai responsabili una visione centralizzata e sempre aggiornata di ferie, permessi e assenze del personale.

Sì, il software di gestione presenze Fluida consente di raccogliere e monitorare in un unico pannello tutte le tipologie di assenza del personale: i giorni di ferie, i permessi retribuiti ROL, le assenze per malattia e tanti altri giustificativi, i permessi ex Legge 104. I responsabili dispongono di un quadro completo delle presenze e delle assenze dell’azienda, senza dover consultare strumenti diversi, e-mail sparse o fogli di calcolo separati.

L'approvazione delle ferie con Fluida segue le regole e i flussi di lavoro configurati dall’azienda. Quando un collaboratore invia una richiesta, il responsabile designato riceve una notifica, può verificare la richiesta e approvarla o rifiutarla. È possibile configurare più approvatori per la stessa richiesta anche differenziati in base alla tipologia e all’organizzazione aziendale.

Sì, Fluida monitora in autonomia la maturazione e i residui di ferie, permessi ed ex festività. Il sistema considera l’orario di lavoro e i giustificativi approvati nel calendario, offrendo dati sempre aggiornati. Laddove ci siano differenze con quanto calcolato dallo Studio Paghe, il sistema proverà in automatico a sincronizzare i dati ogni mese, tramite riconoscimento automatico dal cedolino o tramite integrazione nativa con i software Zucchetti Paghe e Fluida Paghe.

Sì, con Fluida puoi configurare tipologie di giustificativo personalizzate per ogni esigenza: dai permessi previsti dalla Legge 104, a quelli per donatori di sangue, fino ai congedi di maternità, gestibili sia a ore sia a giornate intere. I lavoratori possono allegare la documentazione giustificativa o i certificati direttamente dalla propria applicazione in modo riservato e nel pieno rispetto della normativa sulla privacy GDPR.

Sì, Fluida prevede un calendario condiviso, molto utile per sincronizzarsi ai fini operativi e organizzare al meglio le attività. L’azienda può scegliere i livelli di visibilità più adatti al proprio contesto: gli utenti standard visualizzano l’assenza di un collega senza accedere ai dettagli, mentre i responsabili vedono le informazioni necessarie alla gestione. Sono infatti disponibili tre diversi livelli di riservatezza, arrivando, nel più rigoroso, a impedire la visualizzazione dei calendari.

Prima di approvare una richiesta, il responsabile ha una visualizzazione chiara di tutte le assenze già previste per reparto e per sede. In questo modo si ha una visione immediata di eventuali sovrapposizioni e si può valutare facilmente l'impatto delle ferie sull’organizzazione del lavoro quotidiano.

Sì, Fluida permette di monitorare con precisione i residui delle ferie e dei permessi, tenendo conto anche di quanto accumulato negli anni passati. In questo modo hai sempre una visione chiara e puntuale di tutte le ore a disposizione per il periodo in corso.