Gestiona scadenze y documenti del personal
Con Documentos y vencimientos envías y conservas documentos en formato digital con notificaciones push y confirmaciones de lectura. Todos los archivos también son consultables por los empleados. Además, puedes insertar vencimientos y asociarlos a los archivos.
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Más de 4.000 empresas han elegido Fluida
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En manos de quienes trabajan.
Cada día.
Quando l'amministrazione naviga tra mail, fogli di carta e messaggi su WhatsApp, ogni mese si accumulano ore di lavoro nascoste, errori da correggere e decisioni prese senza i dati giusti. È il costo invisibile della gestione manuale: non lo vedi nei conti, ma rallenta la crescita.
Gestione manuale
Excel / carta / e-mail
✕
Dati frammentati tra file e persone
✕
Approvazioni informali, non tracciate
✕
Correzioni a fine mese e ore di rilavorazione
✕
Turni gestiti in emergenza, telefonata dopo telefonata
✕
Costo del personale poco visibile a chi decide
Gestione digitalizzata
con Fluida
✓
Tutti i dati in un solo posto, sempre aggiornati
✓
Flussi tracciati e regole uguali per tutti
✓
Dati pronti per il consulente, niente correzioni
✓
Turni pianificati, variazioni notificate al volo
✓
Reportistica chiara, decisioni basate sui dati
Le aziende che passano a Fluida risparmiano mediamente fino a 250 € / dipendente
Mantén todos los documentos siempre en orden
A veces el archivo de documentos puede ser complicado, y cuando se necesita urgentemente un documento de identidad o una nómina, simplemente no se encuentra. Con la funcionalidad Documentos es todo más sencillo, tienes 6 categorías de archivo, todas consultables tanto por los empleados como por la empresa, para organizar todos los documentos que quieras.
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Funcionalidades
Gestión de presencias
Para introducir y gestionar ausencias y teletrabajo
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Fichaje smart
Informe de gastos
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Informe de actividades
Comunicaciones corporativas
Planification des horaires
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No tienes que ocuparte de normativas ni plazos
Siempre cuentas con un apoyo experto que se encarga de todo por ti,
con actualizaciones normativas continuas del Centro Studi Zucchetti
Todo gestionado, siempre en regla
Cada actividad se sigue de forma continua, respetando las normativas
desde el primer día.
Tu nómina, gestionada por personas reales. Siempre a tu lado.
Desde el primer momento tienes un Asesor Laboral que gestiona todo por ti: nóminas, INPS, INAIL y trámites. Tú puedes concentrarte en la empresa, sin preocupaciones, desde el primer día.
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Título
Hay algo de trabajo en ello, salvo dolor, con cierta comodidad y ánimo, y con deseo en el esfuerzo. El trabajo de élite se realiza evitando una mínima excepción. El resultado, que implica trabajo, es igualmente una consecuencia.
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Logistica e trasporti
Costi del personale in mobilità sotto controllo, ore in viaggio tracciate alla fonte, redditività di ogni tratta sempre visibile. Scopri di più
Ristoranti e hotellerie
Gestione presenze e pianificazione dei turni per affrontare le ore di punta, senza fermare il servizio.
Title
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Testimonio
Con Fluida hemos constatado un gran valor añadido tanto para Recursos Humanos como para los empleados, gracias a la mejora general de los procesos y a una comunicación interna más directa, organizada y transparente. Es una solución que recomendamos encarecidamente.
Corrado Latino
Mapa Celeste
Gracias a Fluida, hemos optimizado la gestión de la asistencia, eliminando la necesidad de rellenar hojas de cálculo innecesarias. El sistema es intuitivo, fácil de usar y cuenta con un soporte siempre disponible y fiable.
Monica Fraternali
Takis Biotech
Gracias a Fluida hemos conseguido simplificar el proceso de fichaje y la gestión de turnos en todas nuestras sedes operativas: podemos llevar un registro de los fichajes y de las modificaciones, eliminando las dudas sobre la corrección de los datos introducidos y sin perder tiempo reorganizando los datos.
Marcello Bertoldi
Bertoldi Boats S.L.
Fluida ha permitido a nuestra empresa agilizar la introducción y la gestión de los informes de gastos. También ha mejorado la comunicación en la gestión de las presencias, con una herramienta siempre actualizada para todos. En caso de problemas, la asistencia ha demostrado ser rápida y resolutiva.
Leonardo Trabattoni
Pescanova
Gracias a la sencillez de Fluida hemos mejorado la comunicación con los empleados. El registro de asistencia, la solicitud de vacaciones y los informes de gastos ahora son rápidos e intuitivos, con datos en tiempo real. Fluida ha simplificado las tareas, aportando una mayor eficiencia en los procesos.
Erica Gregnanin
Frigoveneta
Hemos elegido Fluida para gestionar la asistencia de varias sedes y ha resuelto muchos problemas. La plataforma nos permite gestionar de forma intuitiva la asistencia, los permisos, las vacaciones y las ausencias. Además, podemos fichar con el smartphone, certificar las notas de gastos y los viajes de trabajo.
Francesco Cuccunato
Moda y Logística Italiana s.r.l.
Con Fluida hemos pasado de gestionar un mar de hojas de cálculo a una herramienta intuitiva y eficaz, que nos permite gestionar a más de 50 empleados en todos los casos de una realidad tan diversa como la nuestra.
Simone Mancini
Grupo Rossignol Italia
Totalmente recomendable si se busca una herramienta sencilla e intuitiva para la propia empresa. Hemos usado Fluida como primera herramienta para gestionar de forma centralizada las asistencias y las vacaciones de los empleados y nos hemos encontrado muy bien con la interfaz intuitiva y fácil de usar.
Marco Onorato
Marketing Espresso
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Corrado Latino
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Francesco Cuccunato
Moda y Logística Italiana s.r.l.
Con Fluida hemos pasado de gestionar un mar de hojas de cálculo a una herramienta intuitiva y eficaz, que nos permite gestionar a más de 50 empleados en todos los casos de una realidad tan diversa como la nuestra.
Simone Mancini
Grupo Rossignol Italia
Totalmente recomendable si se busca una herramienta sencilla e intuitiva para la propia empresa. Hemos usado Fluida como primera herramienta para gestionar de forma centralizada las asistencias y las vacaciones de los empleados y nos hemos encontrado muy bien con la interfaz intuitiva y fácil de usar.
Marco Onorato
Marketing Espresso
Con Fluida hemos constatado un gran valor añadido tanto para Recursos Humanos como para los empleados, gracias a la mejora general de los procesos y a una comunicación interna más directa, organizada y transparente. Es una solución que recomendamos encarecidamente.
Corrado Latino
Mapa Celeste
Gracias a Fluida, hemos optimizado la gestión de la asistencia, eliminando la necesidad de rellenar hojas de cálculo innecesarias. El sistema es intuitivo, fácil de usar y cuenta con un soporte siempre disponible y fiable.
Monica Fraternali
Takis Biotech
Gracias a Fluida hemos conseguido simplificar el proceso de fichaje y la gestión de turnos en todas nuestras sedes operativas: podemos llevar un registro de los fichajes y de las modificaciones, eliminando las dudas sobre la corrección de los datos introducidos y sin perder tiempo reorganizando los datos.
Marcello Bertoldi
Bertoldi Boats S.L.
Fluida ha permitido a nuestra empresa agilizar la introducción y la gestión de los informes de gastos. También ha mejorado la comunicación en la gestión de las presencias, con una herramienta siempre actualizada para todos. En caso de problemas, la asistencia ha demostrado ser rápida y resolutiva.
Leonardo Trabattoni
Pescanova
Gracias a la sencillez de Fluida hemos mejorado la comunicación con los empleados. El registro de asistencia, la solicitud de vacaciones y los informes de gastos ahora son rápidos e intuitivos, con datos en tiempo real. Fluida ha simplificado las tareas, aportando una mayor eficiencia en los procesos.
Erica Gregnanin
Frigoveneta
Hemos elegido Fluida para gestionar la asistencia de varias sedes y ha resuelto muchos problemas. La plataforma nos permite gestionar de forma intuitiva la asistencia, los permisos, las vacaciones y las ausencias. Además, podemos fichar con el smartphone, certificar las notas de gastos y los viajes de trabajo.
Francesco Cuccunato
Moda y Logística Italiana s.r.l.
Con Fluida hemos pasado de gestionar un mar de hojas de cálculo a una herramienta intuitiva y eficaz, que nos permite gestionar a más de 50 empleados en todos los casos de una realidad tan diversa como la nuestra.
Simone Mancini
Grupo Rossignol Italia
Totalmente recomendable si se busca una herramienta sencilla e intuitiva para la propia empresa. Hemos usado Fluida como primera herramienta para gestionar de forma centralizada las asistencias y las vacaciones de los empleados y nos hemos encontrado muy bien con la interfaz intuitiva y fácil de usar.
Marco Onorato
Marketing Espresso
Domande frequenti
A chi è adatta Fluida HR Suite?
Fluida è il software HR ideale per le PMI che vogliono organizzare meglio il personale e avere tutti i dati in un posto solo, senza affidarsi a piattaforme grandi pensate per realtà molto più strutturate.
È adatta anche se non ho un team HR strutturato?
Sì, Fluida nasce proprio per le PMI dove la gestione del personale ricade spesso sul titolare o sull'amministrazione. Il software automatizza le regole, gestisce le approvazioni e centralizza i dati: puoi delegare la gestione quotidiana ai responsabili di reparto senza perdere visibilità sui costi e sull'andamento.
Quanto tempo serve per partire?
Partire con Fluida è semplice e non serve un reparto IT. Un consulente dedicato configura la piattaforma sulle regole della tua azienda e si occupa dell'importazione delle anagrafiche. Bastano 10 minuti di confronto iniziale per impostare il percorso: il resto lo facciamo noi.
Le approvazioni sono sempre tracciabili?
Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.
Rilevazione presenze via mobile: è affidabile?
Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.
Tutela della privacy e geolocalizzazione: Fluida è a norma di legge?
Sì, e ci teniamo molto. La verifica della posizione avviene solo sul dispositivo del lavoratore: le coordinate GPS non vengono mai trasmesse al cloud né memorizzate. Tutto è a norma GDPR.
Come si integra con i gestionali già in uso in azienda?
Senza problemi. Fluida è parte del Gruppo Zucchetti e dialoga in modo nativo con i suoi gestionali. Si integra anche con i principali software paghe del mercato: i dati passano in automatico, senza ricopiature.
Posso esportare i dati per l'elaborazione delle paghe?
Sì. Fluida genera un file configurato per il software paghe del tuo consulente del lavoro. Niente trascrizioni manuali, niente errori di copia, tempi di chiusura mese più brevi. Se cerchi una soluzione end-to-end, esiste anche Fluida Paghe: il servizio paghe in cloud integrato nativamente con la piattaforma che mette a tua disposizione anche un professionista del network esperto del software Zucchetti.
C’è anche un servizio paghe integrato?
Sì. Fluida Paghe è il servizio paghe in cloud, basato sulla tecnologia Zucchetti (la più diffusa in Italia per l'elaborazione paghe) con un consulente del lavoro iscritto all'albo incluso. Gestisce 800 tipologie di contratti (di cui 230 CCNL) e i dati restano nel tuo cloud, sempre accessibili, in pratica la proprietà dei dati è sempre tua, ma cedolini, INPS, INAIL e adempimenti vengono gestiti per te da un esperto del network.
Posso partire con poche funzionalità e crescere nel tempo?
La piattaforma è modulare e scalabile. Puoi partire dalle funzionalità più critiche per la tua azienda e attivare le altre quando ne avrai bisogno. Puoi scegliere piani con 1, 3 o 7 funzionalità incluse, scegliendo tra Gestione presenze, Timbratura smart, Note spese, Documenti e scadenze, Comunicazioni importanti, Pianificazione turni e Rendicontazione attività.
Come funziona la demo?
La demo parla dei tuoi obiettivi. In pochi minuti analizziamo i tuoi flussi e ti mostriamo come Fluida si adatta alle tue regole. Niente impegni contrattuali.
Domande frequenti
A chi è adatta Fluida HR Suite?
Fluida è il software HR ideale per le PMI che vogliono organizzare meglio il personale e avere tutti i dati in un posto solo, senza affidarsi a piattaforme grandi pensate per realtà molto più strutturate.
È adatta anche se non ho un team HR strutturato?
Sì, Fluida nasce proprio per le PMI dove la gestione del personale ricade spesso sul titolare o sull'amministrazione. Il software automatizza le regole, gestisce le approvazioni e centralizza i dati: puoi delegare la gestione quotidiana ai responsabili di reparto senza perdere visibilità sui costi e sull'andamento.
Quanto tempo serve per partire?
Partire con Fluida è semplice e non serve un reparto IT. Un consulente dedicato configura la piattaforma sulle regole della tua azienda e si occupa dell'importazione delle anagrafiche. Bastano 10 minuti di confronto iniziale per impostare il percorso: il resto lo facciamo noi.
Le approvazioni sono sempre tracciabili?
Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.
Rilevazione presenze via mobile: è affidabile?
Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.
Tutela della privacy e geolocalizzazione: Fluida è a norma di legge?
Sì, e ci teniamo molto. La verifica della posizione avviene solo sul dispositivo del lavoratore: le coordinate GPS non vengono mai trasmesse al cloud né memorizzate. Tutto è a norma GDPR.
Come si integra con i gestionali già in uso in azienda?
Senza problemi. Fluida è parte del Gruppo Zucchetti e dialoga in modo nativo con i suoi gestionali. Si integra anche con i principali software paghe del mercato: i dati passano in automatico, senza ricopiature.
Posso esportare i dati per l'elaborazione delle paghe?
Sì. Fluida genera un file configurato per il software paghe del tuo consulente del lavoro. Niente trascrizioni manuali, niente errori di copia, tempi di chiusura mese più brevi. Se cerchi una soluzione end-to-end, esiste anche Fluida Paghe: il servizio paghe in cloud integrato nativamente con la piattaforma che mette a tua disposizione anche un professionista del network esperto del software Zucchetti.
C’è anche un servizio paghe integrato?
Sì. Fluida Paghe è il servizio paghe in cloud, basato sulla tecnologia Zucchetti (la più diffusa in Italia per l'elaborazione paghe) con un consulente del lavoro iscritto all'albo incluso. Gestisce 800 tipologie di contratti (di cui 230 CCNL) e i dati restano nel tuo cloud, sempre accessibili, in pratica la proprietà dei dati è sempre tua, ma cedolini, INPS, INAIL e adempimenti vengono gestiti per te da un esperto del network.
Posso partire con poche funzionalità e crescere nel tempo?
La piattaforma è modulare e scalabile. Puoi partire dalle funzionalità più critiche per la tua azienda e attivare le altre quando ne avrai bisogno. Puoi scegliere piani con 1, 3 o 7 funzionalità incluse, scegliendo tra Gestione presenze, Timbratura smart, Note spese, Documenti e scadenze, Comunicazioni importanti, Pianificazione turni e Rendicontazione attività.
Come funziona la demo?
La demo parla dei tuoi obiettivi. In pochi minuti analizziamo i tuoi flussi e ti mostriamo come Fluida si adatta alle tue regole. Niente impegni contrattuali.
Domande frequenti
A chi è adatta Fluida HR Suite?
Fluida è il software HR ideale per le PMI che vogliono organizzare meglio il personale e avere tutti i dati in un posto solo, senza affidarsi a piattaforme grandi pensate per realtà molto più strutturate.
È adatta anche se non ho un team HR strutturato?
Sì, Fluida nasce proprio per le PMI dove la gestione del personale ricade spesso sul titolare o sull'amministrazione. Il software automatizza le regole, gestisce le approvazioni e centralizza i dati: puoi delegare la gestione quotidiana ai responsabili di reparto senza perdere visibilità sui costi e sull'andamento.
Quanto tempo serve per partire?
Partire con Fluida è semplice e non serve un reparto IT. Un consulente dedicato configura la piattaforma sulle regole della tua azienda e si occupa dell'importazione delle anagrafiche. Bastano 10 minuti di confronto iniziale per impostare il percorso: il resto lo facciamo noi.
Le approvazioni sono sempre tracciabili?
Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.
Rilevazione presenze via mobile: è affidabile?
Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.
Tutela della privacy e geolocalizzazione: Fluida è a norma di legge?
Sì, e ci teniamo molto. La verifica della posizione avviene solo sul dispositivo del lavoratore: le coordinate GPS non vengono mai trasmesse al cloud né memorizzate. Tutto è a norma GDPR.
Come si integra con i gestionali già in uso in azienda?
Senza problemi. Fluida è parte del Gruppo Zucchetti e dialoga in modo nativo con i suoi gestionali. Si integra anche con i principali software paghe del mercato: i dati passano in automatico, senza ricopiature.
Posso esportare i dati per l'elaborazione delle paghe?
Sì. Fluida genera un file configurato per il software paghe del tuo consulente del lavoro. Niente trascrizioni manuali, niente errori di copia, tempi di chiusura mese più brevi. Se cerchi una soluzione end-to-end, esiste anche Fluida Paghe: il servizio paghe in cloud integrato nativamente con la piattaforma che mette a tua disposizione anche un professionista del network esperto del software Zucchetti.
C’è anche un servizio paghe integrato?
Sì. Fluida Paghe è il servizio paghe in cloud, basato sulla tecnologia Zucchetti (la più diffusa in Italia per l'elaborazione paghe) con un consulente del lavoro iscritto all'albo incluso. Gestisce 800 tipologie di contratti (di cui 230 CCNL) e i dati restano nel tuo cloud, sempre accessibili, in pratica la proprietà dei dati è sempre tua, ma cedolini, INPS, INAIL e adempimenti vengono gestiti per te da un esperto del network.
Posso partire con poche funzionalità e crescere nel tempo?
La piattaforma è modulare e scalabile. Puoi partire dalle funzionalità più critiche per la tua azienda e attivare le altre quando ne avrai bisogno. Puoi scegliere piani con 1, 3 o 7 funzionalità incluse, scegliendo tra Gestione presenze, Timbratura smart, Note spese, Documenti e scadenze, Comunicazioni importanti, Pianificazione turni e Rendicontazione attività.
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