Informe de gastos, completarlo es un placer.
Con Fluida rellenar la nota de gastos es tan fácil que ya no hay excusas para no hacerlo. En unos pocos y sencillos pasos es posible recopilar, enviar y aprobar los gastos incurridos en el ámbito laboral y consultar el resumen directamente desde la app, limitando el riesgo de errores en los reembolsos.
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¿Demasiados recibos? ¡Con Fluida puedes decir basta!
Tickets, recibos, reembolsos kilométricos, completar las solicitudes de reembolso puede ser aburrido y muy caótico, ¡pero la solución existe! Te presento la Nota de gastos, rápida y digital.
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¡Sonríe, haz la foto y la nota de gastos está hecha!
¿Demasiado tiempo valioso dedicado a la cumplimentación de las notas de gastos? Con Divinator™ de Fluida basta con enfocar el recibo y sacar una foto, para introducir automáticamente los datos útiles presentes en el recibo, como la fecha, el importe total y la razón social del proveedor, ¡un gran ahorro de tiempo!
Y si ya tienes un archivo pdf archivado o una imagen en la biblioteca del smartphone, basta con seleccionarlo para insertarlo.
¡Sonríe, haz la foto y la nota de gastos está hecha!
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Categorías predefinidas, cada gasto en su lugar.
Clasificar un gasto con Fluida no es un problema, el sistema prevé más de 12 categorías, cada una de las cuales contiene información de detalle personalizada, indispensable para tener informes puntuales y verificar los límites máximos de forma más sencilla. La división por color hace aún más fácil elegir el área temática correcta:
• Transportes
• Automóvil
• Comida y alojamiento
• Otro
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• Otro
Datos siempre listos para usar.
Todos los datos recopilados están siempre consultables desde la app o desde desktop. Además, puedes generar automáticamente PDF de resumen y, para simplificar el procesamiento de los datos, es posible exportarlos según tus necesidades, por ejemplo en hojas de Excel. Además, los datos son accesibles a través de API para la integración con otros software empresariales normalmente utilizados.
Datos siempre listos para usar.
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Datos siempre listos para usar.
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Nota de gastos avanzada
La extensión perfecta para quienes siempre están de viaje
La Nota de gastos avanzada te proporciona herramientas más precisas para adaptarse a las necesidades más específicas. Es posible establecer los límites máximos para cada gasto y permitir la introducción de gastos también en las principales divisas extranjeras, Fluida sugerirá automáticamente la conversión a euros. Además, se puede asignar la nota a un cliente o proyecto específico.
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Aprobar un gasto, cuestión de instantes.
Es posible definir un proceso de aprobación de la nota de gastos, para llegar al reembolso de la forma más simple e inmediata. Siguiendo los estados se puede saber inmediatamente si el gasto está en fase de borrador, por aprobar, aprobado, rechazado o reembolsado. Además, es posible abrir un chat con el trabajador para solicitar información sobre un gasto y establecer tiempos y modalidades de reembolso.
Aprobar un gasto, cuestión de instantes.
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¿Nota de gastos? Solo lleva un momento.
Gestionar los gastos que hay que reportar a la empresa, como viajes de trabajo, comidas de trabajo y reembolsos por kilometraje, ya no es un problema. ¡Mira qué rápido es!
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Comienza hoy mismo
Digitaliza la gestión del personal con Fluida.
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