Gestiona scadenze y documenti del personal
Con Documentos y vencimientos envías y conservas documentos en formato digital con notificaciones push y confirmaciones de lectura. Todos los archivos también son consultables por los empleados. Además, puedes insertar vencimientos y asociarlos a los archivos.
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Más de 4.000 empresas han elegido Fluida
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Fluida è mobile first. La giornata lavorativa è in un’app.
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Non è un software adattato al telefono: è un'app pensata per il telefono. Pianifichi i turni dove vuoi, approvi ferie in aeroporto, leggi una nota spese in metropolitana. L’azienda non smette di fermarsi quando tu non sei in ufficio.
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Caos quotidiano Excel e WhatsApp
✕
Richieste perse tra mail e chat
✕
Errori manuali nel conteggio ore
✕
Turni comunicati a voce o su carta
✕
Scontrini fotografati su WhatsApp e poi persi
✕
Telefonate per coprire l’assenza dell’ultimo minuto
Gestione smart con app Fluida
✓
Flussi tracciati e notifiche automatiche
✓
Dati certi e pronti per il consulente
✓
Calendario condiviso e notifiche sul telefono
✓
Note spese digitali con la foto allegata in tempo reale
✓
Sostituzioni chiuse in pochi clic dall’app
Un'agenzia di servizi con 28 dipendenti ha ridotto da 6 ore a 45 minuti il tempo di chiusura delle presenze. Ogni settimana.
Mantén todos los documentos siempre en orden
A veces el archivo de documentos puede ser complicado, y cuando se necesita urgentemente un documento de identidad o una nómina, simplemente no se encuentra. Con la funcionalidad Documentos es todo más sencillo, tienes 6 categorías de archivo, todas consultables tanto por los empleados como por la empresa, para organizar todos los documentos que quieras.
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Funcionalidades
Gestión de presencias
Para introducir y gestionar ausencias y teletrabajo
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Fichaje smart
Informe de gastos
Documentos
Informe de actividades
Comunicaciones corporativas
Planification des horaires
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No tienes que ocuparte de normativas ni plazos
Siempre cuentas con un apoyo experto que se encarga de todo por ti,
con actualizaciones normativas continuas del Centro Studi Zucchetti
Todo gestionado, siempre en regla
Cada actividad se sigue de forma continua, respetando las normativas
desde el primer día.
Tu nómina, gestionada por personas reales. Siempre a tu lado.
Desde el primer momento tienes un Asesor Laboral que gestiona todo por ti: nóminas, INPS, INAIL y trámites. Tú puedes concentrarte en la empresa, sin preocupaciones, desde el primer día.
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Título
Hay algo de trabajo en ello, salvo dolor, con cierta comodidad y ánimo, y con deseo en el esfuerzo. El trabajo de élite se realiza evitando una mínima excepción. El resultado, que implica trabajo, es igualmente una consecuencia.
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Logistica e trasporti
Gestisci il personale fuori sede con timbratura da smartphone. Note spese rapide, ore e trasferte pronte per il consulente. Scopri di più
Ristorazione e hotellerie
Gestisci turni e variazioni in tempo reale e li comunichi subito ai dipendenti. Monitori i carichi e riduci il tempo perso sulle sostituzioni.
Title
Ea laborum aliqua in esse ex dolor ipsum commodo anim amet anim cupidatat nostrud do. Laboris elit do occaecat ullamco excepteur minim. Consequat qui laborum ipsum et consequat.
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Testimonio
Con Fluida hemos constatado un gran valor añadido tanto para Recursos Humanos como para los empleados, gracias a la mejora general de los procesos y a una comunicación interna más directa, organizada y transparente. Es una solución que recomendamos encarecidamente.
Corrado Latino
Mapa Celeste
Gracias a Fluida, hemos optimizado la gestión de la asistencia, eliminando la necesidad de rellenar hojas de cálculo innecesarias. El sistema es intuitivo, fácil de usar y cuenta con un soporte siempre disponible y fiable.
Monica Fraternali
Takis Biotech
Gracias a Fluida hemos conseguido simplificar el proceso de fichaje y la gestión de turnos en todas nuestras sedes operativas: podemos llevar un registro de los fichajes y de las modificaciones, eliminando las dudas sobre la corrección de los datos introducidos y sin perder tiempo reorganizando los datos.
Marcello Bertoldi
Bertoldi Boats S.L.
Fluida ha permitido a nuestra empresa agilizar la introducción y la gestión de los informes de gastos. También ha mejorado la comunicación en la gestión de las presencias, con una herramienta siempre actualizada para todos. En caso de problemas, la asistencia ha demostrado ser rápida y resolutiva.
Leonardo Trabattoni
Pescanova
Gracias a la sencillez de Fluida hemos mejorado la comunicación con los empleados. El registro de asistencia, la solicitud de vacaciones y los informes de gastos ahora son rápidos e intuitivos, con datos en tiempo real. Fluida ha simplificado las tareas, aportando una mayor eficiencia en los procesos.
Erica Gregnanin
Frigoveneta
Hemos elegido Fluida para gestionar la asistencia de varias sedes y ha resuelto muchos problemas. La plataforma nos permite gestionar de forma intuitiva la asistencia, los permisos, las vacaciones y las ausencias. Además, podemos fichar con el smartphone, certificar las notas de gastos y los viajes de trabajo.
Francesco Cuccunato
Moda y Logística Italiana s.r.l.
Con Fluida hemos pasado de gestionar un mar de hojas de cálculo a una herramienta intuitiva y eficaz, que nos permite gestionar a más de 50 empleados en todos los casos de una realidad tan diversa como la nuestra.
Simone Mancini
Grupo Rossignol Italia
Totalmente recomendable si se busca una herramienta sencilla e intuitiva para la propia empresa. Hemos usado Fluida como primera herramienta para gestionar de forma centralizada las asistencias y las vacaciones de los empleados y nos hemos encontrado muy bien con la interfaz intuitiva y fácil de usar.
Marco Onorato
Marketing Espresso
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Erica Gregnanin
Frigoveneta
Hemos elegido Fluida para gestionar la asistencia de varias sedes y ha resuelto muchos problemas. La plataforma nos permite gestionar de forma intuitiva la asistencia, los permisos, las vacaciones y las ausencias. Además, podemos fichar con el smartphone, certificar las notas de gastos y los viajes de trabajo.
Francesco Cuccunato
Moda y Logística Italiana s.r.l.
Con Fluida hemos pasado de gestionar un mar de hojas de cálculo a una herramienta intuitiva y eficaz, que nos permite gestionar a más de 50 empleados en todos los casos de una realidad tan diversa como la nuestra.
Simone Mancini
Grupo Rossignol Italia
Totalmente recomendable si se busca una herramienta sencilla e intuitiva para la propia empresa. Hemos usado Fluida como primera herramienta para gestionar de forma centralizada las asistencias y las vacaciones de los empleados y nos hemos encontrado muy bien con la interfaz intuitiva y fácil de usar.
Marco Onorato
Marketing Espresso
Con Fluida hemos constatado un gran valor añadido tanto para Recursos Humanos como para los empleados, gracias a la mejora general de los procesos y a una comunicación interna más directa, organizada y transparente. Es una solución que recomendamos encarecidamente.
Corrado Latino
Mapa Celeste
Gracias a Fluida, hemos optimizado la gestión de la asistencia, eliminando la necesidad de rellenar hojas de cálculo innecesarias. El sistema es intuitivo, fácil de usar y cuenta con un soporte siempre disponible y fiable.
Monica Fraternali
Takis Biotech
Gracias a Fluida hemos conseguido simplificar el proceso de fichaje y la gestión de turnos en todas nuestras sedes operativas: podemos llevar un registro de los fichajes y de las modificaciones, eliminando las dudas sobre la corrección de los datos introducidos y sin perder tiempo reorganizando los datos.
Marcello Bertoldi
Bertoldi Boats S.L.
Fluida ha permitido a nuestra empresa agilizar la introducción y la gestión de los informes de gastos. También ha mejorado la comunicación en la gestión de las presencias, con una herramienta siempre actualizada para todos. En caso de problemas, la asistencia ha demostrado ser rápida y resolutiva.
Leonardo Trabattoni
Pescanova
Gracias a la sencillez de Fluida hemos mejorado la comunicación con los empleados. El registro de asistencia, la solicitud de vacaciones y los informes de gastos ahora son rápidos e intuitivos, con datos en tiempo real. Fluida ha simplificado las tareas, aportando una mayor eficiencia en los procesos.
Erica Gregnanin
Frigoveneta
Hemos elegido Fluida para gestionar la asistencia de varias sedes y ha resuelto muchos problemas. La plataforma nos permite gestionar de forma intuitiva la asistencia, los permisos, las vacaciones y las ausencias. Además, podemos fichar con el smartphone, certificar las notas de gastos y los viajes de trabajo.
Francesco Cuccunato
Moda y Logística Italiana s.r.l.
Con Fluida hemos pasado de gestionar un mar de hojas de cálculo a una herramienta intuitiva y eficaz, que nos permite gestionar a más de 50 empleados en todos los casos de una realidad tan diversa como la nuestra.
Simone Mancini
Grupo Rossignol Italia
Totalmente recomendable si se busca una herramienta sencilla e intuitiva para la propia empresa. Hemos usado Fluida como primera herramienta para gestionar de forma centralizada las asistencias y las vacaciones de los empleados y nos hemos encontrado muy bien con la interfaz intuitiva y fácil de usar.
Marco Onorato
Marketing Espresso
Domande frequenti
Quanto è facile configurare Fluida?
In soli 10 minuti di confronto iniziale analizziamo i tuoi flussi e le tue regole aziendali. Al resto pensiamo noi, dall'importazione delle anagrafiche alla configurazione dei moduli. Non servono competenze tecniche: l'app è così intuitiva che il tuo team la userà dal primo giorno.
Come faccio ad assicurarmi che tutti i dipendenti usino davvero l'app, anche chi non è abituato alla tecnologia?
È la preoccupazione più comune. Per questo l'attivazione è pensata per le persone, non per i sistemi: i dipendenti ricevono un invito via SMS o email con l'app già configurata sui loro dati, niente registrazioni da zero. Dal primo accesso vedono subito ferie, turni e documenti propri. L'interfaccia è ridotta all'essenziale per garantire la massima semplicità di utilizzo. In media il 90% del team è attivo entro 48 ore dall'invito, inclusi i colleghi che usavano il badge da anni.
Posso iniziare con una sola funzionalità e aggiungerne altre in seguito?
Certamente. Ad esempio, puoi partire oggi con la gestione delle presenze e aggiungere le funzionalità per i turni o le spese solo tra qualche mese. Fluida è disponibile in tre piani: Essential, con 1 funzionalità a scelta, Sprint con 3 funzionalità a scelta, oppure Optimus con accesso completo a tutte le funzionalità. Scegli quello che si adatta alla tua azienda oggi, e cambia quando vuoi.
La timbratura via smartphone è precisa? E se il team si preoccupa per la privacy?
Il sistema è estremamente affidabile e flessibile, perfetto per chi lavora in sede, in mobilità o in cantiere. Per chi timbra da remoto: la verifica della posizione GPS avviene solo al momento della timbratura e le coordinate non vengono memorizzate. Chi invece timbra in ufficio tramite Fluida Spot o Fluida Station non usa il GPS. In entrambi i casi tutto è conforme al GDPR, nel pieno rispetto della privacy dei lavoratori.
Come passo i dati al consulente del lavoro?
Dimentica di ricopiare ore e note spese a mano. Ogni dato raccolto dall'app è immediatamente esportabile in formati compatibili con i principali software paghe sul mercato. In alternativa, se la tua azienda usa Fluida Paghe, il servizio paghe integrato con consulente del lavoro incluso, i dati passano in automatico alla piattaforma e i cedolini sono pronti senza interventi manuali.
E se ho bisogno di assistenza tecnica?
Oltre alla configurazione assistita, Fluida offre supporto continuo. Documentazione operativa e assistenza diretta sui dubbi quotidiani: l'obiettivo è non bloccarti mai, dalla gestione di un turno complesso a un report specifico.
Domande frequenti
Quanto è facile configurare Fluida?
In soli 10 minuti di confronto iniziale analizziamo i tuoi flussi e le tue regole aziendali. Al resto pensiamo noi, dall'importazione delle anagrafiche alla configurazione dei moduli. Non servono competenze tecniche: l'app è così intuitiva che il tuo team la userà dal primo giorno.
Come faccio ad assicurarmi che tutti i dipendenti usino davvero l'app, anche chi non è abituato alla tecnologia?
È la preoccupazione più comune. Per questo l'attivazione è pensata per le persone, non per i sistemi: i dipendenti ricevono un invito via SMS o email con l'app già configurata sui loro dati, niente registrazioni da zero. Dal primo accesso vedono subito ferie, turni e documenti propri. L'interfaccia è ridotta all'essenziale per garantire la massima semplicità di utilizzo. In media il 90% del team è attivo entro 48 ore dall'invito, inclusi i colleghi che usavano il badge da anni.
Posso iniziare con una sola funzionalità e aggiungerne altre in seguito?
Certamente. Ad esempio, puoi partire oggi con la gestione delle presenze e aggiungere le funzionalità per i turni o le spese solo tra qualche mese. Fluida è disponibile in tre piani: Essential, con 1 funzionalità a scelta, Sprint con 3 funzionalità a scelta, oppure Optimus con accesso completo a tutte le funzionalità. Scegli quello che si adatta alla tua azienda oggi, e cambia quando vuoi.
La timbratura via smartphone è precisa? E se il team si preoccupa per la privacy?
Il sistema è estremamente affidabile e flessibile, perfetto per chi lavora in sede, in mobilità o in cantiere. Per chi timbra da remoto: la verifica della posizione GPS avviene solo al momento della timbratura e le coordinate non vengono memorizzate. Chi invece timbra in ufficio tramite Fluida Spot o Fluida Station non usa il GPS. In entrambi i casi tutto è conforme al GDPR, nel pieno rispetto della privacy dei lavoratori.
Come passo i dati al consulente del lavoro?
Dimentica di ricopiare ore e note spese a mano. Ogni dato raccolto dall'app è immediatamente esportabile in formati compatibili con i principali software paghe sul mercato. In alternativa, se la tua azienda usa Fluida Paghe, il servizio paghe integrato con consulente del lavoro incluso, i dati passano in automatico alla piattaforma e i cedolini sono pronti senza interventi manuali.
E se ho bisogno di assistenza tecnica?
Oltre alla configurazione assistita, Fluida offre supporto continuo. Documentazione operativa e assistenza diretta sui dubbi quotidiani: l'obiettivo è non bloccarti mai, dalla gestione di un turno complesso a un report specifico.
Domande frequenti
Quanto è facile configurare Fluida?
In soli 10 minuti di confronto iniziale analizziamo i tuoi flussi e le tue regole aziendali. Al resto pensiamo noi, dall'importazione delle anagrafiche alla configurazione dei moduli. Non servono competenze tecniche: l'app è così intuitiva che il tuo team la userà dal primo giorno.
Come faccio ad assicurarmi che tutti i dipendenti usino davvero l'app, anche chi non è abituato alla tecnologia?
È la preoccupazione più comune. Per questo l'attivazione è pensata per le persone, non per i sistemi: i dipendenti ricevono un invito via SMS o email con l'app già configurata sui loro dati, niente registrazioni da zero. Dal primo accesso vedono subito ferie, turni e documenti propri. L'interfaccia è ridotta all'essenziale per garantire la massima semplicità di utilizzo. In media il 90% del team è attivo entro 48 ore dall'invito, inclusi i colleghi che usavano il badge da anni.
Posso iniziare con una sola funzionalità e aggiungerne altre in seguito?
Certamente. Ad esempio, puoi partire oggi con la gestione delle presenze e aggiungere le funzionalità per i turni o le spese solo tra qualche mese. Fluida è disponibile in tre piani: Essential, con 1 funzionalità a scelta, Sprint con 3 funzionalità a scelta, oppure Optimus con accesso completo a tutte le funzionalità. Scegli quello che si adatta alla tua azienda oggi, e cambia quando vuoi.
La timbratura via smartphone è precisa? E se il team si preoccupa per la privacy?
Il sistema è estremamente affidabile e flessibile, perfetto per chi lavora in sede, in mobilità o in cantiere. Per chi timbra da remoto: la verifica della posizione GPS avviene solo al momento della timbratura e le coordinate non vengono memorizzate. Chi invece timbra in ufficio tramite Fluida Spot o Fluida Station non usa il GPS. In entrambi i casi tutto è conforme al GDPR, nel pieno rispetto della privacy dei lavoratori.
Come passo i dati al consulente del lavoro?
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¿Eres un asesor laboral?
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