La gestione del personale delle aziende del settore sanitario si semplifica grazie a Fluida
Le società che erogano i servizi necessari a fornire assistenza e cure dedicano molte risorse alla gestione del personale, in quanto sono necessariamente tenute a garantire la continuità del servizio e a coprire una varietà di mansioni. Ogni pianificazione va fatta con attenzione: turni, piano ferie, richieste permessi. Una soluzione digitale può semplificare la gestione, risparmiando tempo e evitando errori.
Da computer, tablet e smartphone potrai avere un quadro chiaro dei turni giornalieri pianificati e nel caso modificarli in pochi click. Il personale potrà sempre controllare dal proprio smartphone la sede e l’orario di lavoro previsto nei diversi giorni di calendario. Sempre dall’app, il personale potrà richiedere autorizzazioni per i cambi di turno. Abbandona fogli Excel e gestionali complicati. Prova una soluzione 100% digitale.
Spesso le strutture sanitarie sono luoghi di lavoro grandi che si dividono in differenti sedi e padiglioni, così come una singola aziende può operare in più strutture. Con la funzionalità Timbratura smart puoi rilevare in tempo reale le informazioni sulla presenza del personale da più sedi contemporaneamente, grazie alla combinazione di diverse tecnologie quali GPS e bluetooth sullo smartphone, oppure con badge a seconda delle esigenze. Una soluzione ideale per ospedali, cliniche private, farmacie, servizi di assistenza domiciliare, case di riposo, RSA, RSD e strutture multiservizio.
Fluida permette al personale amministrativo dei servizi sanitari pubblici e privati di semplificare l’invio di documenti al personale. Cedolini, contratti e altri documenti potranno essere inviati direttamente sullo smartphone del lavoratore, conservando tutti i file nelle apposite cartelle. Il tutto nel massimo rispetto della privacy e con la sicurezza di non perdere i documenti importanti.
Per tutti i collaboratori che non sono madrelingua italiana, è possibile accedere a Fluida e selezionare la lingua di preferenza scegliendo tra inglese, francese e spagnolo. Funzionalità molto utile se si considera che in Italia sono operativi nel settore sanitario oltre 60.000 professionisti stranieri, in particolare nei ruoli infermieristici e di assistenza.
Tramite Fluida il datore di lavoro può inviare velocemente messaggi e avvisi in digitale a tutti i collaboratori dell’azienda - o anche a un singolo reparto - con la richiesta di una conferma di lettura. Questa funzionalità si rivela particolarmente utile viste le frequenti situazioni urgenti e anche i cambiamenti delle normative per la sicurezza nei luoghi di lavoro. È anche possibile impostare delle notifiche ricorrenti al personale, utili per svariati motivi, come ad esempio per ricordare le procedure da rispettare.
Con questa funzione di Fluida puoi creare attività differenziate associate a diversi gruppi di lavoro o persone, e anche commesse suddivise per cliente. Puoi inoltre geo-localizzare il luogo dell’attività, allegare documenti, fotografie e inserire note. Utilizzare la rendicontazione attività ti permette di definire il numero di ore previste per terminare un progetto, mandando un report direttamente ai responsabili.
Il Gabbiano 2.0 è una cooperativa socio-sanitaria che collabora con oltre 250 persone tra liberi professionisti e dipendenti situati in diverse sedi dislocate: ha scelto Fluida per snellire la gestione del personale e renderla digitale. Scopri come.