Trabajo a distancia y «smart working»
Fluida es tu aliado en la gestión simplificada de una organización del trabajo «híbrida». Se necesitan nuevas herramientas para aprovechar al máximo las oportunidades del «smart working» o trabajo inteligente.
Trabaja desde casa, ficha desde el móvil.
Con Fluida puedes detectar la asistencia desde cualquier lugar, tanto «in situ» como de forma remota.
Los colaboradores autorizados podrán fichar desde zonas ajenas a la empresa y el fichado se guardará como «A distancia». De esta forma, Fluida notifica regularmente las entradas y salidas, por lo que el informe mensual de asistencia está siempre actualizado y en orden.
¿Quién está en la empresa?
Fluida te permite saber en tiempo real quién está trabajando y desde qué sede: quién ha fichado la entrada se resalta con el color verde. De esta forma el responsable podrá disponer de la información que busca y podrá gestionar mejor el derecho a desconectar evitando contactar a un colega durante sus vacaciones o fuera del horario laboral programado.
Gestiona los límites de capacidad del centro de trabajo.
Con Fluida puedes establecer una capacidad máxima para cada lugar de trabajo, así como controlar que el número de personas presentes sea el adecuado. Esta función resulta ideal para gestionar la rotación «in situ» típica de las empresas que se decantan por el «smart working» y para respetar las normativas de seguridad y asistencia relacionadas con la emergencia de covid-19.
Céntrate en las tareas y los resultados.
El «smart working» requiere un cambio de método y herramientas. Cada vez es más importante que las empresas analicen cómo se emplea el tiempo del personal, para poder así optimizar los procesos internos y calcular el beneficio de los distintos contratos comerciales. El informe de actividad de Fluida es la herramienta que permite introducir información sobre las tareas realizadas y el tiempo dedicado a los diferentes clientes y proyectos. Cada tarea se puede documentar adjuntando notas, documentos, fotografías y, si es necesario, también las ubicaciones.
Envía documentos al personal desde la aplicación.
Ya no es necesario imprimir montones de documentos. Con Fluida envías los documentos en formato digital: nóminas, contratos de trabajo, certificados de cursos de seguridad... y el personal los recibe directamente en su teléfono móvil, de manera que todo queda ordenado en un archivo accesible tanto para el responsable como para el colaborador.
Hoy en día resulta mucho más útil que un gran número de empleados trabajen de forma remota.
Envía comunicaciones corporativas a tu equipo de forma remota
Si el personal trabaja de forma remota, ¿tiene sentido el tablón o pizarra de anuncios de la empresa? Con Fluida, el responsable envía comunicaciones importantes al personal de un departamento u oficina.
También puede programar el envío en el futuro o enviar la misma comunicación de forma periódica como recordatorio de cuestiones importantes como aquellos relacionados a las normas de seguridad.
Al final tienes un resumen con información sobre quién recibió y quién leyó las comunicaciones.
Geolocalización con respeto a la privacidad.
¡La privacidad está asegurada! Con el fichado SMART, la ubicación y las coordenadas geográficas del trabajador nunca se guardan. La verificación se lleva a cabo en el dispositivo del trabajador en el momento en el que se pulsa el botón de fichado. Los datos no se envían nunca al servidor.