Travail à distance et smart working
Fluida est votre alliée dans la gestion simple de l’organisation du travail «hybride». De nouveaux outils sont nécessaires pour tirer le meilleur parti des opportunités du smart working.
Travaillez chez vous, pointez depuis votre smartphone.
Avec Fluida, vous pouvez suivre les présences depuis n’importe où, sur site et à distance.
Les collaborateurs autorisés pourront pointer depuis des zones extérieures à l’entreprise et le pointage indiquera «À distance». Ainsi, Fluida fait un compte-rendu régulier des entrées et des sorties et la feuille de présence mensuelle est toujours à jour et en règle.
Qui est dans l’entreprise ?
Fluida vous permet de savoir en temps réel qui opère et à partir de quel endroit : la personne ayant pointé en arrivant est mise en évidence par la couleur verte. Le responsable peut ainsi disposer des informations qu’il recherche, et il pourra mieux gérer le droit de déconnexion en évitant de contacter un collègue en congé ou en dehors des heures de travail prévues.
Gérez les limites de capacité sur site
Dans Fluida, vous pouvez définir une capacité maximale pour chaque site et contrôler que le nombre de personnes présentes est suffisant. Cette fonctionnalité est idéale pour gérer la rotation du personnel sur site typique des entreprises qui choisissent le smartworking et pour se conformer aux règles sanitaires liées à la pandémie de Covid-19 applicables dans de nombreuses entreprises et encadrant la présence sur site.
Focus sur les activités et les résultats
Le smart working nécessite un changement de méthode et d’outils. Il est de plus en plus important pour les entreprises d’analyser la façon dont le temps de travail du personnel est utilisé afin d’optimiser les processus internes et de calculer les bénéfices réalisés sur les commandes. Le rapport d’activité de Fluida est l’outil pour saisir des informations sur les activités réalisées et les heures consacrées aux différents clients et projets. Chaque activité peut être documentée en y joignant des notes, des documents, des photographies et, si nécessaire, également les positions.
Envoyez des documents au personnel dans l’application.
Plus besoin d’imprimer des piles de documents. Avec Fluida vous envoyez les documents au format numérique : fiches de paie, contrat de travail, attestation de formations à la sécurité, etc. le personnel reçoit directement sur son smartphone et tout reste stocké dans une archive toujours accessible aussi bien au responsable qu’au collaborateur.
Cela est d’autant plus utile aujourd’hui que de nombreuses personnes travaillent à distance.
Géolocalisation dans le respect de la vie privée
Votre confidentialité est préservée! Avec le Pointage SMART, la position et les coordonnées géographiques de l’employé ne sont jamais enregistrées. La vérification a lieu sur l’appareil de l’employé lorsqu’il appuie sur le bouton de pointage. Les données ne sont jamais envoyées au serveur.