Chaque mois, dans l’entreprise, s’accumulent des documents RH, administratifs et notes de frais. Sauvegarder un simple PDF sur le serveur de l’entreprise ou dans le cloud ne suffit toutefois pas à protéger l’entreprise. En cas de inspections ou de litiges, un fichier numérique ordinaire peut être facilement contesté et n’a pas de valeur juridique, vous exposant au risque de sanctions ou à la perte d’informations essentielles justement au moment où elles sont le plus nécessaires.

Ce n’est pas seulement une question d’ordre, mais de véritable sécurité juridique. La documentation doit être archivée pendant 10 ans auprès d’un conservateur accrédité AgID. Cette fonctionnalité a été conçue pour répondre à cette exigence réglementaire précise : elle ne se limite pas à « enregistrer une copie numérique », mais conserve les documents conformément aux normes, garantissant qu’ils restent intacts, authentiques et non modifiables dans le temps grâce à un sceau numérique. En d’autres termes, un bouclier qui protège vos documents et vous aide à travailler plus sereinement.

Fluida vous offre la possibilité d’activer la conservation à valeur probante grâce au service fourni par Zucchetti Digital Solutions, en éliminant toute contrainte et toute opération supplémentaire. Le plus appréciable, c’est la simplicité : la configuration se fait une seule fois, puis le processus se poursuit tout seul, garantissant une conformité maximale. Et grâce à l’intégration avec Fluida, certains documents s’archivent automatiquement dès que vous les téléversez sur l’application, pour que tout soit encore plus simple.

Le service fonctionne par paliers, en pratique vous payez en fonction de l’espace que vous utilisez : lorsque vous dépassez le seuil de 1 Go, l’abonnement mensuel est automatiquement mis à jour.