Cada mes en la empresa se acumulan documentos de RR. HH., administrativos y notas de gastos. Guardar un simple PDF en el servidor de la empresa o en la nube, sin embargo, no basta para proteger a la empresa. En caso de inspecciones o litigios, un archivo digital común puede ser fácilmente cuestionado y no tiene valor legal, exponiéndote al riesgo de sanciones o a la pérdida de información fundamental justo cuando más se necesita.

No es solo una cuestión de orden, sino de verdadera seguridad jurídica. La documentación debe ser archivada durante 10 años en un conservador acreditado por AgID. Esta funcionalidad nace para responder a esta necesidad normativa concreta: no se limita a “guardar una copia digital”, sino que conserva los documentos conforme a la normativa, garantizando que permanezcan íntegros, auténticos y no modificables con el tiempo gracias a un sello digital. En otras palabras, un escudo que protege tus documentos y te ayuda a trabajar con más tranquilidad.

Fluida te ofrece la posibilidad de activar la conservación sustitutiva gracias al servicio prestado por Zucchetti Digital Solutions, eliminando cualquier preocupación y operativa adicional. La mejor parte es la simplicidad: la configuración se hace una sola vez y luego el proceso continúa por sí solo, garantizando la máxima conformidad. Y gracias a la integración con Fluida, algunos documentos se archivan automáticamente en el momento en que los subes a la app, así todo es aún más sencillo.

El servicio funciona a tramos, en práctica pagas en función del espacio que utilizas: cuando superas el umbral de 1 GB, la cuota mensual se actualiza automáticamente.