GESTIONE PRESENZE

Calendario presenze sotto controllo

Basta ricercare tra messaggi ed email! Tutto sarà in un unico calendario, sempre aggiornato e consultabile dagli amministratori e pronto per essere inviato al consulente del lavoro per elaborare i cedolini.

Ti racconto la Gestione presenze

Con la Gestione presenze di Fluida, i dipendenti inseriscono in pochi secondi dallo smartphone le richieste di ferie, permesso o lavoro da casa. E tu hai visibilità di tutto, in un unico calendario.

Notifiche

Push o email. A te la scelta.

Ognuno può decidere come ricevere le informazioni importanti, ad esempio quando un dipendente fa una richiesta. Una notifica direttamente sullo smartphone per essere subito aggiornati, oppure una classica mail.

Traccia gli straordinari

In automatico o su approvazione.

Tieni traccia delle ore extra svolte dai tuoi collaboratori. Se utilizzi la funzionalità di timbratura, questi dati potranno essere calcolati in automatico e dovrai semplicemente approvarli.

Smart working

Chi c'è in sede? Chi da remoto?

Pianifica sul calendario le giornate di lavoro da remoto. In questo modo, tutti in azienda potranno sapere chi è operativo. In più, con la timbratura smart, saranno accettate timbrature fuori sede nei giorni previsti.

Richiesta ferie con un tap

Tanto semplice quanto utile.

Direttamente dall’app o dal computer, bastano pochi secondi per inserire una richiesta o inviare una segnalazione al responsabile e, allo stesso tempo, poter avvisare i colleghi di lavoro.

Segnalazione malattia

Fluida si occupa anche di gestire le assenze per malattia, chiedendo al collaboratore di inserire il numero di protocollo e la data di rientro prevista.

Flussi di approvazione e notifica

Per ogni collaboratore è possibile definire il responsabile che approva i giustificativi. Durante l’inserimento delle richieste è possibile notificare anche altre persone in azienda per una migliore organizzazione interna.

Report e contatori automatici

Per il collaboratore, sarà immediato verificare di quante ferie e permessi ha già usufruito durante l’anno. L’amministrazione avrà una vista completa su tutto il personale.

Le tue assenze sul calendario di lavoro

Con Magic Sync se inserisci un'assenza su Fluida, ricevi un invito in modo da averne traccia sul tuo calendario di lavoro. Usalo con Google Calendar, Microsoft Outlook e ogni altro calendario aziendale. Dimentica gli imprevisti di riunioni pianificate in un giorno in cui si era già concordata un'assenza per ferie!

Semplicemente utile.

Snellisci la gestione del personale. Comincia oggi.