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Fin dalla nascita della nostra startup ci siamo strutturati con un modello organizzativo di lavoro smart.

Intanto è necessario distinguere le differenze tra smart working, remote working e flexible working (Smart Working, Remote Working, Flexible Working: Facciamo chiarezza).

Questi sono 2 dei 14 principi della gestione del personale in Fluida, presenti nel welcome kit che forniamo ad ogni neoassunto:

 

Il lavoro da remoto è un’opportunità

Alcune attività si svolgono meglio da soli a casa.
Inoltre, riducendo gli spostamenti, si risparmia, si ottengono maggiori energie e si inquina meno.
Per questo motivo in Fluida si lavora da remoto da 1 a 2 giorni a settimana.

Il contatto umano è importante

Stare insieme, osservarsi, conoscersi.
Un grande team nasce soprattutto grazie all’energia che si crea nell’ambiente che ci circonda e dalla comunicazione del linguaggio
 non verbale. Per questo motivo ci troviamo in ufficio almeno 3 giorni a settimana.
Per poter includere anche il lavoro da remoto senza cali di produttività è necessario avere oltre ad un approccio differente orientato al risultato
(smart working) anche i giusti strumenti.

Noi abbiamo scelto:

1. Fluida! (Attiva una trial gratuita ) Noi siamo i primi utilizzatori del nostro software. Grazie a Fluida sappiamo sempre chi è presente in ufficio e chi lavora da remoto e chi è assente. Possiamo pianificare le giornate di lavoro da remoto avvisando per tempo i colleghi.

2. Whereby (Link) Dai nostri test la piattaforma di videoconferenza con la miglior qualità audio/video. Gratis per videoconferenze fino a 4 partecipanti. E’ comune fare videocall di ore senza alcun problema di segnale.

3. Google G Suite (Link) Email, Calendario ma soprattutto documenti condivisi facilmente ed in tempo reale. Anche i pochi documenti cartacei ricevuti vengono immediatamente digitalizzati e resi accessibili alle persone coinvolte.

4. Slack (Link) Molto meglio della mail per le comunicazioni interne e molto più adatto di Whatsapp che non è pensato per un uso lavorativo.

5. Teamwork project & Teamwork spaces (Link) Qui possiamo segnare le attività e ci assicuriamo di pianificarle assegnando sempre una data di scadenza e un responsabile. Sul nuovo tool Spaces abbiamo un wiki di documentazione interna.

6. Atlassian (Link) Se siete un team di sviluppo software probabilmente già conoscete Jira Software ma oggi Atlassian offre diverse soluzioni per grandi aziende potete gestire al meglio la vostra organizzazione agile.

7. Cloud, Cloud, Cloud Tutti i nostri strumenti operativi (CRM, Customer support,..) sono cloud based e accessibili da ovunque tramite desktop o mobile.

Tutti i nostri dipendenti sono dotati di notebook e premiamo l’approccio BYOD (bring your own device)

Fondamentale, ovviamente, avere la migliore connettività possibile anche a casa.