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Lavoro da remoto e smart working

Fluida è il tuo alleato nella gestione semplice dell'organizzazione del lavoro "ibrida". Servono strumenti nuovi per sfruttare al meglio le opportunità dello smart working.

Lavora da casa, timbra da smartphone.

Con Fluida puoi rilevare le presenze da ovunque, sia in sede sia da remoto.
I collaboratori autorizzati potranno timbrare da aree esterne all'azienda e la timbratura verrà salvata come "Da remoto". In questo modo, Fluida rendiconta regolarmente le entrate e le uscite, e il foglio presenze mensile resta sempre aggiornato e in ordine.

Chi c'è in azienda?

Fluida ti permette di sapere in tempo reale chi è operativo e da quale sede: chi ha timbrato l'ingresso è evidenziato dal colore verde. In questo modo il responsabile può avere le informazioni che cerca e si potrà gestire meglio il diritto alla disconnessione evitando di contattare un collega mentre è in ferie o al di fuori dell'orario di lavoro pianificato.

Gestisci i limiti di capienza in sede

In Fluida puoi impostare una capienza massima per ogni sede, e monitorare che il numero dei presenti sia adeguato. Questa funzionalità è ideale per gestire la rotazione in sede tipica delle aziende che scelgono lo smartworking e per rispettare le normative di sicurezza per l'emergenza Covid-19 in molte aziende le presenze in sede.

Focalizzati sulle attività e i risultati

Lo smart working richiede un cambio di metodo e strumenti. È sempre più importante per le aziende analizzare come viene impiegato il tempo del personale per poter ottimizzare i processi interni e calcolare il profitto delle commesse. La Rendicontazione attività di Fluida è lo strumento per inserire informazioni sulle attività svolte e il tempo dedicato ai diversi clienti e progetti. Ogni attività può essere documentata allegando note, documenti, fotografie e se serve anche la posizione.

Invia i documenti al personale, in app.

Non è più necessario stampare pile di documenti. Con Fluida invii i documenti in formato digitale: cedolini, contratto di lavoro, attestato del corso sulla sicurezza... il personale riceve direttamente sullo smartphone e tutto resta ordinato in un archivio sempre accessibile sia al responsabile che al collaboratore.

Ancor più utile oggi che molte persone lavorano da remoto.

Invia comunicazioni aziendali al tuo team in remoto

Se il personale lavora da remoto ha senso la bacheca aziendale? Con Fluida il responsabile invia comunicazioni importanti al personale di un reparto o di una sede.
Puoi anche programmare l'invio nel futuro o inviare la stessa comunicazione in modo ricorrente come promemoria per questioni importanti come la sicurezza.
Alla fine hai un riepilogo con le informazioni su chi ha ricevuto e chi letto le comunicazioni.

Geolocalizzazione nel rispetto della privacy

La privacy è al sicuro! Con la Timbratura SMART la posizione e le coordinate geografiche del lavoratore non vengono mai salvate. La verifica avviene sul dispositivo del lavoratore nel momento in cui viene premuto il pulsante di timbratura. I dati non vengono mai inviati al server.

Semplicemente utile.

Snellisci la gestione del personale. Comincia oggi.