GESTIONE PRESENZE

Un calendario dedicato alla gestione di presenze, ferie e permessi

La soluzione per gestire in maniera flessibile e intuitiva la gestione presenze, le ferie, gli straordinari e i giorni di malattia.

La gestione presenze resa semplice

Con il gestionale presenze dell’HR Suite Fluida, i dipendenti inseriscono in pochi secondi dallo smartphone le richieste di ferie, permesso o lavoro da casa. E tu hai visibilità di tutto, in un unico calendario. Diventa così molto più semplice sapere in ogni momento chi si trova in ufficio o in altre sedi di lavoro e chi è assente.

Tutto in un unico calendario sempre aggiornato e consultabile, per snellire i dati da inviare a chi elabora le paghe: è il gestionale presenze di Fluida. Un software di gestione ferie che permette di sapere sempre chi si trova in ufficio, chi lavora in smart working, chi è in permesso, in ferie o in malattia.

Una semplice app di gestione ferie e permessi snellisce il lavoro di controllo sul personale e riduce la mole di dati da conservare e monitorare di giorno in giorno, di mese in mese. Le presenze dei dipendenti vengono gestite in maniera automatizzata, raccogliendo facilmente in un unico posto tutte le informazioni necessarie al datore di lavoro o a chi gestisce il personale.

Un’app per la gestione delle ferie con notifiche push o email

Ognuno può decidere come ricevere le informazioni importanti, ad esempio la richiesta e la gestione di ferie e permessi. Una notifica direttamente sullo smartphone per essere subito aggiornati, oppure una classica mail con il calendario ferie aziendale a cadenza mensile.

Software per la gestione delle presenze

In automatico o su approvazione, i tuoi dipendenti possono richiedere ferie o permessi di famiglia, di malattia ecc. Così tieni traccia delle ore e dei giorni in cui i tuoi collaboratori sono assenti, per qualsiasi motivo. Questi dati potranno essere calcolati in automatico e dovrai semplicemente approvare le varie richieste.

Registro presenze per i dipendenti in smart working

Chi c'è in sede? Chi in smart working? Pianifica sul calendario le giornate di lavoro da remoto. In questo modo, tutti in azienda potranno sapere chi è operativo, anche se non si trovano in ufficio. Il software per la gestione presenze rileva la presenza dei dipendenti fuori sede nei giorni in cui è previsto lo smart working.

Gestione ferie e permessi

Tanto semplice quanto utile, l’app per la rilevazione presenze permette al dipendente di chiedere ferie e permessi con un click. Direttamente dall’app o dal computer, bastano pochi secondi per inserire una richiesta o inviare una segnalazione al responsabile e, allo stesso tempo, poter avvisare i colleghi di lavoro. Semplificando così la gestione di ferie e permessi sul calendario aziendale.

Gestione assenze per malattia

Fluida si occupa anche di gestire le assenze per malattia, chiedendo al collaboratore di inserire il numero di protocollo e la data di rientro prevista. Così anche le assenze dei dipendenti per motivi di salute sono tracciate e facilmente archiviabili.

Come funziona il software di gestione ferie e permessi

Per ogni collaboratore è possibile definire il responsabile che ne approvi i giustificativi. Durante l’inserimento delle richieste è possibile notificare anche altre persone in azienda per una migliore organizzazione interna e una più fluida gestione presenze dei dipendenti.

Report presenze online

Per il collaboratore sarà immediato verificare di quante ferie e permessi ha già usufruito durante l’anno. L’amministrazione avrà una vista completa su tutto il personale e sulla gestione presenze e assenze su base mensile o settimanale.

Le presenze dei dipendenti sul calendario ferie aziendali

Con Magic Sync se inserisci un'assenza su Fluida, ricevi un invito in modo da averne traccia sul tuo calendario di lavoro. Configuralo con Google Calendar, Microsoft Outlook e ogni altro calendario aziendale. Dimentica gli imprevisti di riunioni pianificate in un giorno in cui si era già concordata un'assenza per ferie! La gestione delle presenze e assenze del personale diventa semplice e intuitiva.

Semplicemente utile.

Snellisci la gestione del personale. Comincia oggi.