{"id":13101,"date":"2025-04-29T17:03:03","date_gmt":"2025-04-29T15:03:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=13101"},"modified":"2025-04-29T17:03:04","modified_gmt":"2025-04-29T15:03:04","slug":"come-funziona-la-rilevazione-presenze-tecnologie-novita-normative-e-soluzioni-digitali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/come-funziona-la-rilevazione-presenze-tecnologie-novita-normative-e-soluzioni-digitali\/","title":{"rendered":"Come funziona la rilevazione presenze: tecnologie, novit\u00e0 normative e soluzioni digitali"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Nel panorama del lavoro moderno, la <strong>rilevazione delle presenze<\/strong> \u00e8 diventata molto pi\u00f9 di un semplice obbligo amministrativo. Si tratta di uno strumento chiave per la <strong>gestione del personale<\/strong>, il rispetto delle normative e l\u2019ottimizzazione dei processi interni. Con la crescente digitalizzazione, le tecnologie disponibili sono sempre pi\u00f9 efficienti, personalizzabili e integrate con i sistemi HR.<\/em><br><br>Vediamo <strong>come funziona oggi la rilevazione presenze<\/strong>, cosa dice la legge italiana, quali sono le tecnologie disponibili e perch\u00e9 le soluzioni digitali come <strong>Fluida<\/strong> stanno diventando la scelta preferita dalle aziende.<\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<label class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti<\/label>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/come-funziona-la-rilevazione-presenze-tecnologie-novita-normative-e-soluzioni-digitali\/#Cose_la_rilevazione_presenze_e_perche_e_importante\" title=\"Cos\u2019\u00e8 la rilevazione presenze e perch\u00e9 \u00e8 importante\">Cos\u2019\u00e8 la rilevazione presenze e perch\u00e9 \u00e8 importante<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/come-funziona-la-rilevazione-presenze-tecnologie-novita-normative-e-soluzioni-digitali\/#Obblighi_normativi_cosa_dice_la_legge_in_Italia\" title=\"Obblighi normativi: cosa dice la legge in Italia\">Obblighi normativi: cosa dice la legge in Italia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/come-funziona-la-rilevazione-presenze-tecnologie-novita-normative-e-soluzioni-digitali\/#Le_tecnologie_per_la_rilevazione_presenze_nel_2025\" title=\"Le tecnologie per la rilevazione presenze nel 2025\">Le tecnologie per la rilevazione presenze nel 2025<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/come-funziona-la-rilevazione-presenze-tecnologie-novita-normative-e-soluzioni-digitali\/#Perche_digitalizzare_la_rilevazione_delle_presenze_conviene_davvero\" title=\"Perch\u00e9 digitalizzare la rilevazione delle presenze conviene davvero\">Perch\u00e9 digitalizzare la rilevazione delle presenze conviene davvero<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/come-funziona-la-rilevazione-presenze-tecnologie-novita-normative-e-soluzioni-digitali\/#Fluida_una_soluzione_smart_per_timbrare_con_lo_smartphone\" title=\"Fluida: una soluzione smart per timbrare con lo smartphone\">Fluida: una soluzione smart per timbrare con lo smartphone<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cose_la_rilevazione_presenze_e_perche_e_importante\"><\/span><strong>Cos\u2019\u00e8 la rilevazione presenze e perch\u00e9 \u00e8 importante<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La rilevazione delle presenze \u00e8 il sistema utilizzato dalle aziende per <strong>monitorare gli orari di entrata e uscita dei dipendenti<\/strong>, incluse pause, straordinari e assenze. Oltre ad essere uno strumento utile per <strong>il calcolo corretto delle buste paga<\/strong>, ha un valore fondamentale in termini di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Trasparenza<\/strong> nei confronti dei dipendenti<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tutela legale e contrattuale<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ottimizzazione delle risorse umane<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In un contesto lavorativo sempre pi\u00f9 ibrido e flessibile, con lo <strong>smart working<\/strong> e i <strong>turni variabili<\/strong>, avere un sistema efficiente per la registrazione delle presenze \u00e8 essenziale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obblighi_normativi_cosa_dice_la_legge_in_Italia\"><\/span><strong>Obblighi normativi: cosa dice la legge in Italia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Secondo il <strong>D.Lgs. 81\/2008<\/strong> (Testo Unico sulla sicurezza sul lavoro), ogni datore di lavoro \u00e8 tenuto a garantire la <strong>tracciabilit\u00e0 degli orari di lavoro<\/strong> per fini di sicurezza, controllo e rispetto dei contratti. In particolare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il sistema deve <strong>registrare in modo affidabile le timbrature<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Deve essere <strong>accessibile ai dipendenti<\/strong> per verifica<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c8 necessario il rispetto delle norme sulla <strong>protezione dei dati personali<\/strong> (GDPR)<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Inoltre, la recente giurisprudenza europea (sentenza della Corte di Giustizia UE C-55\/18) ha sottolineato l\u2019obbligo per i datori di lavoro di <strong>registrare l\u2019orario giornaliero<\/strong> in modo oggettivo, accessibile e affidabile.<\/p>\n\n\n\n<p>Potrebbe interessarti anche: <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/rilevare-le-presenze-dei-lavoratori-tramite-badge-e-smartphone-e-legale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Rilevare le presenze dei lavoratori tramite badge e smartphone? \u00c8 legale.<\/mark><\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_tecnologie_per_la_rilevazione_presenze_nel_2025\"><\/span><strong>Le tecnologie per la rilevazione presenze nel 2025<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Negli ultimi anni, la tecnologia ha cambiato radicalmente il modo in cui le aziende registrano la presenza dei dipendenti. Se un tempo bastava un cartellino da timbrare o un badge RFID, oggi la flessibilit\u00e0 del lavoro richiede <strong>soluzioni pi\u00f9 intelligenti, accessibili e scalabili<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>I sistemi pi\u00f9 diffusi restano ancora quelli basati su badge o rilevatori biometrici, spesso utilizzati in ambienti industriali o con grandi volumi di personale. Tuttavia, questi strumenti \u2013 seppur affidabili \u2013 possono rivelarsi poco adatti a realt\u00e0 dinamiche, ibride o distribuite, soprattutto per i costi di gestione e la scarsa adattabilit\u00e0 a scenari come lo <strong>smart working<\/strong> o il lavoro su pi\u00f9 sedi.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 qui che entra in gioco un approccio pi\u00f9 moderno: la <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/rilevazione-presenze\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">timbratura<\/mark><\/strong><\/a><strong> tramite smartphone<\/strong>. Questo sistema permette al dipendente di registrare l\u2019orario in modo sicuro, da qualsiasi luogo, con una semplice interazione via app.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Fluida<\/mark><\/strong><\/a> affronta questa sfida con un approccio moderno e modulare. Quando \u00e8 possibile, la timbratura avviene tramite <strong>smartphone<\/strong>, sfruttando diverse tecnologie tra cui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Geofencing<\/strong>, che permette di registrare la presenza all\u2019interno di un\u2019area predefinita dall\u2019azienda<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/beacon\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Beacon<\/mark><\/strong><\/a>, un dispositivo per gestire la timbratura tramite bluetooth da smartphone in prossimit\u00e0 del punto di lavoro<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per quei contesti in cui l\u2019uso dello smartphone non \u00e8 praticabile \u2013 come nei reparti produttivi, nei magazzini o in presenza di personale esterno \u2013 Fluida mette a disposizione <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/ecobadge\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">badge NFC<\/mark><\/strong><\/a><strong> fisici<\/strong>. Questi badge vengono consegnati al dipendente e possono essere utilizzati in combinazione con la <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/station\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Fluida Station<\/mark><\/strong><\/a>, un dispositivo dedicato che rileva la timbratura in modo immediato e sicuro, integrandosi direttamente con il sistema centrale.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo approccio consente alle aziende di adottare la <strong>tecnologia pi\u00f9 adatta al proprio contesto operativo<\/strong>, senza compromessi tra controllo, semplicit\u00e0 e compliance. \u00c8 la flessibilit\u00e0 a fare la differenza: con Fluida, la rilevazione presenze diventa davvero uno strumento su misura per l\u2019organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ulteriore vantaggio delle soluzioni digitali \u00e8 la possibilit\u00e0 di <strong>integrare la rilevazione presenze con altre funzionalit\u00e0 HR<\/strong>, come la gestione ferie, la documentazione contrattuale, le comunicazioni interne e i report per il payroll. Si passa cos\u00ec da un semplice strumento di controllo a un vero <strong>ecosistema per la gestione delle persone in azienda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"728\" src=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/timbratura_badge-nfc-station-1024x728.jpg\" alt=\"Dipendente che timbra l\u2019ingresso al lavoro utilizzando un badge NFC davanti a una Fluida Station\" class=\"wp-image-13104\" srcset=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/timbratura_badge-nfc-station-1024x728.jpg 1024w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/timbratura_badge-nfc-station-300x213.jpg 300w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/timbratura_badge-nfc-station-768x546.jpg 768w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/timbratura_badge-nfc-station.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perche_digitalizzare_la_rilevazione_delle_presenze_conviene_davvero\"><\/span><strong>Perch\u00e9 digitalizzare la rilevazione delle presenze conviene davvero<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il passaggio da sistemi manuali o hardware a una piattaforma digitale non \u00e8 solo una questione di modernit\u00e0. I benefici sono tangibili e concreti:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Riduzione degli errori<\/strong> legati a timbrature mancanti o sfasate<\/li>\n\n\n\n<li>Maggiore <strong>autonomia per il dipendente<\/strong>, che pu\u00f2 controllare le proprie timbrature in qualsiasi momento<\/li>\n\n\n\n<li>Dati sempre <strong>aggiornati e disponibili in tempo reale<\/strong>, anche per i responsabili o il reparto amministrativo<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Risparmio di tempo<\/strong> per chi elabora le buste paga, grazie all\u2019automazione<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ma c\u2019\u00e8 un ulteriore aspetto che spesso viene sottovalutato: la digitalizzazione semplifica la vita <strong>non solo all\u2019HR<\/strong>, ma anche al dipendente stesso, contribuendo a un clima di fiducia e trasparenza. Sapere di poter timbrare con facilit\u00e0, verificare il proprio storico o segnalare una dimenticanza in pochi clic migliora l\u2019engagement e riduce le frizioni organizzative.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fluida_una_soluzione_smart_per_timbrare_con_lo_smartphone\"><\/span><strong>Fluida: una soluzione smart per timbrare con lo smartphone<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In questo scenario, <strong>Fluida \u00e8 la risposta pi\u00f9 efficace per le aziende moderne<\/strong>. Pensata per adattarsi a realt\u00e0 di ogni dimensione, la piattaforma consente di rilevare le presenze in modo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Flessibile<\/strong>: il dipendente pu\u00f2 timbrare da smartphone, in sede o da remoto, con smartphone o badge NFC.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controllato<\/strong>: la piattaforma consente all\u2019amministrazione di impostare regole di validazione, come la posizione geografica.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integrato<\/strong>: tutte le timbrature sono gi\u00e0 pronte per essere esportate o elaborate nei processi di payroll e gestione del personale.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La vera forza di Fluida, per\u00f2, sta nella <strong>semplicit\u00e0 d\u2019uso<\/strong>. Nessuna installazione complessa: bastano pochi minuti per configurare tutto e iniziare a registrare le presenze in modo preciso, intuitivo e conforme alla normativa.<\/p>\n\n\n\n<p>La rilevazione presenze nel 2025 non \u00e8 pi\u00f9 solo un dovere burocratico, ma uno <strong>strumento strategico<\/strong> per la gestione del personale. Adottare una soluzione digitale significa <strong>alleggerire il carico amministrativo<\/strong>, garantire una maggiore <strong>trasparenza interna<\/strong>, e offrire strumenti realmente utili a chi lavora, ovunque si trovi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fluida<\/strong> nasce proprio per questo: semplificare la relazione tra lavoratore e azienda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nel panorama del lavoro moderno, la rilevazione delle presenze \u00e8 diventata molto pi\u00f9 di un 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