Soluzioni gestionali per PMI: come scegliere quella giusta

In Italia le PMI costituiscono il 99% delle imprese, ma secondo l’Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI del Politecnico di Milano, solo una parte utilizza sistemi gestionali integrati per la gestione operativa e HR. Questo rallenta i processi, aumenta il rischio di errori e riduce la competitività.

In un mercato che richiede rapidità e precisione, adottare una soluzione gestionale non è più opzionale, ma un investimento necessario per semplificare operazioni quotidiane e migliorare il controllo dei dati.

Perché le PMI devono digitalizzare la gestione aziendale

Un gestionale aziendale consente di automatizzare attività ripetitive, migliorare la gestione dei dati e monitorare in tempo reale le performance, semplificando la vita di chi gestisce l’amministrazione.

Secondo dati dell’Osservatorio Cloud Transformation del Politecnico di Milano, l’adozione di gestionali cloud permette di ridurre del 20 – 30% i tempi operativi rispetto a gestioni manuali, liberando risorse preziose per attività a maggiore valore.

Tipologie di gestionali: ERP e software verticali

I gestionali ERP integrano tutte le aree aziendali in un’unica piattaforma, coprendo contabilità, magazzino, vendite e produzione. Tuttavia, nelle PMI possono risultare complessi da gestire e non sempre rispondono in modo efficace alla gestione HR operativa, che spesso rimane affidata a fogli Excel o a strumenti separati.

Per questo motivo, molte PMI scelgono soluzioni gestionali modulari, combinando un gestionale ERP con strumenti verticali per aree specifiche come la gestione delle risorse umane, mantenendo semplicità e controllo. Fluida ad esempio, grazie alla sua natura API first, consente di integrarsi con la maggior parte dei gestionali ERP come Mago, Sap Business One, Onda Vision.  

Quanto costa una soluzione gestionale per PMI

Determinare un costo è complesso poiché in genere varia in base al numero di utenti, alle funzionalità richieste e al tipo di abbonamento. Le soluzioni cloud presentano un ventaglio di offerta a seconda delle necessità aziendali.

È fondamentale considerare non solo il costo iniziale, ma anche il Total Cost of Ownership (TCO), che comprende formazione, aggiornamenti e assistenza tecnica. Scegliere una soluzione gestionale deve significare semplificare, non aggiungere complessità. Da tenere in considerazione che in genere le società a cui ci si rivolge offrono spesso un pacchetto integrato.

Come scegliere la soluzione gestionale giusta

Scegliere una soluzione gestionale richiede attenzione ad alcuni aspetti pratici, in particolare alla valutazione delle reali esigenze dell’azienda, alcuni requisiti fondamentali sono:

• Chiarezza degli obiettivi: capire quali processi digitalizzare e con quale priorità
• Facilità d’uso: uno strumento intuitivo riduce i tempi di formazione
• Scalabilità: il software deve adattarsi alla crescita dell’azienda
• Integrazione con strumenti HR: la gestione delle risorse umane è spesso trascurata nei gestionali tradizionali, ma fondamentale per semplificare l’operatività quotidiana, un buon gestionale deve essere integrabile con soluzioni come Fluida

Perché integrare la gestione HR al gestionale aziendale

Gli ERP in genere non gestiscono presenze, ferie, turni e note spese, costringendo le aziende a utilizzare strumenti separati che generano inefficienze. Avere la possibilità di integrare la gestione dei processi HR nella soluzione gestionale scelta, consente di ridurre i tempi operativi, migliorare la precisione dei dati e semplificare la gestione del personale, migliorando la produttività interna e l’esperienza dei dipendenti.

Fluida: la soluzione HR che completa la gestione aziendale

Fluida è una piattaforma in cloud evoluta, nata per semplificare la gestione del personale, oltre ad integrarsi ai principali gestionali utilizzati dalle PMI, con funzionalità chiare e immediate:

• Rilevazione delle presenze con app mobile o badge
• Gestione presenze, come ferie e permessi, malattia e lavoro da remoto
• Pianificazione turni in modo collaborativo e accessibile a tutti.
• Gestione delle note spese con caricamento e approvazione rapida
• Invio dei Documenti e delle Comunicazioni
• Esportazione dei dati in formati compatibili con software di paghe e contabilità.

Fluida diventa così il modulo HR che si integra perfettamente alla soluzione gestionale dall’azienda, riducendo errori e tempi di gestione e permettendo di avere dati ordinati e facilmente utilizzabili.

Cosa dicono i dati sulla digitalizzazione HR nelle PMI

Secondo i dati dell’Osservatorio HR Innovation Practice del Politecnico di Milano, le PMI che digitalizzano i processi HR ottengono una riduzione dei tempi operativi nelle attività amministrative tra il 20% e il 40%, grazie all’automazione delle attività di raccolta dati e alla gestione centralizzata delle presenze e delle richieste di ferie e permessi.

In particolare, le aziende che implementano sistemi digitali per la gestione delle presenze riescono a ridurre in modo significativo:

• il tempo speso per la raccolta dati cartacei
• le attività manuali legate alla preparazione dei cedolini
• gli errori dovuti a comunicazioni frammentate

Questi dati dimostrano come l’adozione di una gestione HR digitale integrata sia un passo concreto per migliorare l’efficienza operativa all’interno delle PMI italiane.Scegliere una soluzione gestionale per l’azienda, è un passo strategico per ogni PMI che vuole evolvere in un mercato competitivo. Affiancare un modulo HR come Fluida al gestionale consente di completare la digitalizzazione aziendale e di rendere più semplice e precisa la gestione delle risorse umane, senza introdurre complessità.