Smartworking da casa: consigli per una giornata produttiva

Lavorare da casa è comodo e vantaggioso, ma le distrazioni sono sempre dietro l’angolo, e possono incidere sulla produttività. 

In questo articolo scoprirai i rischi del lavoro a distanza, e imparerai consigli e suggerimenti per pianificare al meglio il tuo giorno di lavoro. 

Smartworking, tra lavoro e vita privata

Lo smartworking si è sviluppato notevolmente a partire dal 2020, vale a dire dall’inizio della pandemia nel nostro paese, per permettere ai lavoratori di continuare a svolgere le proprie attività. 

Ecco quindi suggerimenti efficaci per organizzare al meglio la tua giornata lavorativa. Infatti, lavorare a distanza ti permette di dimenticare inconvenevoli svantaggi, come il lungo tragitto casa-ufficio, che a fine giornata ti fa percepire ancor di più la stanchezza.

Tuttavia, i comfort moderni che caratterizzano le nostre case possono richiamare l’attenzione, far distrarre dal lavoro, e condurre ad un calo della produttività. Anche la gestione dell’ambiente, e della convivenza con altri membri della famiglia, e di tutta la vita privata, deve esser ben organizzata se vuoi rendere efficiente il tuo smartworking. 

Smartworking: 6 consigli per lavorare bene da casa

Ebbene si, bisogna dirlo: non è consigliabile lavorare in pigiama e pantofole, se si vuole restare concentrati e propositivi al fine di raggiungere i propri obiettivi! 

Lavorare da casa è una modalità che richiede anch’essa dedizione e disciplina, esattamente come il lavoro in presenza. Per sconfiggere stress e distrazioni in agguato, ti consiglio di mettere in atto questi semplici accorgimenti: 

• Pianificare una routine mattutina.

Avere una routine mattutina, aiuta ad abituarsi ai ritmi della giornata e del lavoro. Svegliarsi un’ora prima dell’inizio delle attività, fare colazione, lavarsi e vestirsi, sono delle semplici ma fondamentali abitudini per iniziare la giornata carichi di energia e vibrazioni positive. La tua solarità alla riunione virtuale del mattino sarà accolta positivamente da tutti i colleghi del team.

• Dedicare del tempo alla meditazione.

Sapevi che meditare aiuta a concentrare l’attenzione sul tuo mondo interiore, le tue sensazioni, i tuoi pensieri e le tue emozioni? La meditazione è un valido strumento per ritrovare pace e serenità.

Ritagliare cinque minuti di riflessione al mattino, può aiutarti a trovare la giusta motivazione per affrontare la giornata; alla sera invece, meditare può permetterti di riepilogare i compiti svolti, e avere nuove idee brillanti su quelli ancora da svolgere.

• Staccare la spina passeggiando

Gambe pesanti e formicolio per le ore trascorse sedute? Stress da bambini che gironzolano per casa alla ricerca di giochi ed attenzioni? La miglior soluzione è approfittare del tempo a disposizione per la pausa dal lavoro, facendo una passeggiata in giardino, o intorno all’isolato di casa. Godere dell’aria fresca, vedere un volto nuovo, salutare velocemente un conoscente, avrà subito un effetto immediato sul tuo buonumore.

• Stabilire uno spazio lavorativo

Trova una postazione di lavoro pulita, ordinata, e soprattutto priva di distrazioni! Questo consente di mantenere la tua pace, e l’attenzione focalizzata sui progetti da svolgere. Una sedia ergonomica, una finestra luminosa, uno spazio silenzioso, possono davvero fare la differenza sulla tua soddisfazione e conseguente produttività.

• Pianificare il piano di lavoro

La pianificazione del lavoro è fondamentale per avere sempre chiaro il piano d’azione! Innanzitutto, bisogna individuare i progetti più importanti a lungo termine, in modo da dare una priorità ai compiti da svolgere. Dopodiché è utile realizzare una lista di cose da fare, disegnando la traiettoria giusta che ti porterà al completamento e alla ricompensa,

• Disconnettersi a fine giornata 

Secondo il “Protocollo nazionale sul lavoro in modalità agile”, come ti spiego in questo articolo, è necessario organizzare il lavoro a distanza in fasce orarie, garantendone una di disconnessione. Non essendo, dunque, obbligatorio rispondere alle comunicazioni aziendali, mentre non sei a lavoro, hai diritto a scollegarti a fine giornata, e riprendere direttamente il giorno seguente. Questo ti consentirà di ricominciare le attività a mente fresca, e mantenere un sano equilibrio tra vita privata e lavoro.

Ultimo, ma non per importanza, è molto consigliabile avvalersi di strumenti organizzativi per ottimizzare il lavoro. Un valido esempio sono i software, o le app HR mobile, come Fluida! Potrai avere la possibilità di timbrare a distanza, comunicare velocemente con la comunità aziendale, avere un calendario turni sempre aggiornato e disponibile.

Fluida: uno strumento utile per lo smartworking

Sei curioso di provare un’app che ti consenta di vivere al meglio il lavoro a distanza? Avvia una prova gratuita con Fluida HR Suite

Fluida HR Suite è la piattaforma che semplifica la relazione tra lavoratore ed azienda, e semplifica l’organizzazione dello smartworking.

Tra le sue 7 funzionalità, ritroverai:

• timbratura smart: con un semplice clic sul tuo smartphone, o dispositivo elettronico, potrai timbrare in qualsiasi area tu ti trova, stabilita con il datore.

• bacheca aziendale digitale: ti consente di abbandonare mail, chat di gruppo e telefonate, ed avere un unico spazio per tutte le comunicazioni aziendali, stabilendo facilmente connessioni e priorità.

• pianificazioni turni: visualizza i turni in modo immediato, sia quelli a distanza che in presenza, attraverso un calendario pulito e perfezionato.